huvitav

Asjad on valmis kümme aastat

Te ei kuule enam, kui paljud inimesed räägivad tootlikkuse süsteemist. See pole nii värvikas ega Insta-sõbralik kui Bullet Journal ja kuigi erinevad rakendused on väitnud, et nad töötavad koos GTD-ga, on nad kõik pisut alla jäänud, sest selle tuum on GTD analoog. See on süsteem, mis töötab, kui lubate Gmailil teie e-kirjad automaatselt kategooriatesse sorteerida või kui lasite rakendusel dokumente skannida, et tõmmata ülesandeid või kalendriüksusi, kuna GTD mõte on kogu see, et jälgite ja kogute aktiivselt iga ülesannet, vastutust või muret (teise nimega “Open Loop”), mis on teie tee. Peate kõik e-kirjad üle vaatama ja kõik kohtumised kirja panema, sest kui kulutate aega muretsemisele, kas rakendus pole midagi unustamata jätnud, on see Open Loop, mis võtab teie mõtetes ruumi ja takistab teil midagi muud tegemast.

Olen viimase kümne aasta jooksul veetnud need ahelad. Minu e-posti aadressi töötlemine. Minu enda kalendri koostamine. Oma ülesannete üleskirjutamine. Ma kasutan kogu selle teabe haldamisel rakendusi (kalender, fitness, pank), kuid ma ei usalda kogumisosa mitte kellelegi teisele, vaid endale.

Selle kõige tegemine - GTD harjutamine - muutis mu aju. Ma ei saa asjale enam mõelda, ilma et see automaatselt selle osadeks laguneks - üksikuteks toiminguteks, mis tuleb enne ära teha, kui asi ise on. Ma ei kujuta ette esmaspäeva ilma iganädalase ülevaateta või avatud ahelaga, millel ma lasen oma peas kauem istuda, kui mul on vaja, et jõuaksin oma üldlevinud võtteseadmeni.

Ma ei pea seda tegelikult enam siiski üldlevinud püüdmisseadmeks. See on lihtsalt minu märkmik.

Suur osa sellest, mida David Allen kirjutas oma 2001. aasta opuses, on aegunud. (Ta soovitas inimestel luua eraldi nimekiri järgmistest toimingutest, mida nad saaksid teha vaid telefoni kõrval.) Seal on 2015. aasta muudetud väljaanne, mida ma pole veel lugenud, eeldan, et tegelen tekstide töötlemise ja skannimisega. Twitteri kanalid ja see on tõenäoliselt juba aegunud, kuna see ei sisalda nõuandeid Open Loopssi Slackist hõivamiseks.

Kuid ma ei pea seda lugema, sest ma olen juba ... muutunud. Ühendatud. Optimeeritud stressivaba tootlikkuse jaoks ja valmis asju tegema.

Kuidas asjade käekäik mu elu muutis

Ma ei mäleta, kas lugesin enne või pärast Merlin Manni 43 kausta avastust Gina Trapani Goldavelez.com-i postitust “lihtsustatud GTD-st”, kuid paljud inimesed rääkisid GTD-st juba 2007. aastal ja kuna olin just alustanud Esimene kontoritöö, mis nõudis mul kohustuste täitmist peale telefonidele vastamise, olin selleks valmis. (Ma olin kirjutanud ülesandeid paberijääkidele, ületanud esemeid ja kirjutanud need järgmisel hommikul ümber.) Ütlesin oma ülemusele, et tahan seda produktiivsuse raamatut lugeda ja läksin siis üle tänava piiride äärde. minu kontorisse ja ostsin selle.

Kogu asi sobis minu ajusse nagu meloodia; kohe meeldejääv, iga tükk voolab järgmisse. Avasin arvutustabeli ja hakkasin kataloogima kõiki lõpetamata ülesandeid, lisades lahtrite alla uued read, et jagada avatud silmused üksikuteks järgmisteks toiminguteks. Läksin tarnekappi, et leida midagi, mis võiks olla spetsiaalne sisendkast paberitükkidele ja muudele füüsilistele esemetele, mida oli vaja töödeks ja toiminguteks töödelda. Küsisin ülemuselt, kas kontor laseb mul osta 43 kausta ja rippfaili, kuhu neid säilitada.

Olen väga kindel, et minust sai pärast seda kontori GTD Dork. Ma proselytiised. Sain oma töökaaslastel raamatut lugeda ja veensin isegi mõnda neist istuma veebi veebiseminaril, kus pakutakse. (Ta jagas kogemata ekraani, kus oli osa tema isiklikest järgmistest toimingutest. See oli imelik.) Küsisin HR-ilt, kas ühte suurele GTD-seminarile minemine, mida nad hotelli ballisaalides korraldavad, loetakse ametialaseks arenguks.

Kuid sain palju asju tehtud. Minust sai tuntuks inimene, kes suutis mitu projekti tasakaalustada ilma tähtajast mööda. Kirjutasin kõik kohustused maha, murdsin selle üksikuteks toiminguteks ja vaatasin kord nädalas üle kõik oma silmapaistvad teod. Tegin ka selle GTD osa, mis on salaja kõige raskem; see, mis muudab GTD arvutustabelisüsteemist tootlikkuse süsteemiks:

GTD töötab, kuna see võimaldab teil kõik oma silmapaistvad kohustused ühte kohta koondada. Te ei pea raiskama ajurruumi, mõeldes „pean saama WC-paberi, ärge unustage WC-paberit“, kuna see on kirjutatud koos „mustandi visandi“ või „Melissa kohta arve saatmine e-postiga“ või muuga, mida peate tegema. (Jah, võite jaotada oma loendi kategooriatesse, kui te ei soovi, et teie tööasjadesse segatakse WC-paberit.) See oli minu jaoks suur mängude vahetaja; idee, et võiksin selle kirjutada, selle üksikuteks toiminguteks jagada ja kõik need toimingud ühte dokumenti panna.

GTD töötab ka seetõttu, et see annab teile võimaluse kiiresti skannida oma ülesannete ja toimingute loendit - sõna otseses mõttes kogu elu ülesandeloendit - ja valida üks toiming, mille soovite lõpule viia. Kuid peate ka selle lõpule viima. Kui olete lõpetanud, peate tegema midagi muud.

Kuidas täiendab GTD teisi produktiivsuserakendusi ja -süsteeme

Olen alates GTD käivitamisest proovinud mitmeid tootlikkuse rakendusi ja süsteeme. Laadisin alla ja kustutasin mäletage piima mitu korda; see oli hea, kuid suutsin oma arvutustabelil ülesandeid palju kiiremini jälgida ja korraldada.

Mõnda aega proovisin projektid Kanbani diagrammi laadida ja kuigi kleepuvate märkmete teisaldamine oli lõbus, lugesin lihtsalt andmeid, mis mul juba GTD kapteniloendis olid, ja ma ei vajanud kahte nimekirja. (Kahe loendi omamine tähendab, et võite ühe värskendada ja teise unustada, ning kui peate oma süsteemi täpsuse pärast muretsema, siis ei kuluta te midagi muud.)

Mingi aja jooksul ei pidanud ma arvutustabelit ega kandnud kõike Basecampi, kuna see andis mulle just vajaliku funktsionaalsuse. Tahtsin pidada ühte nimekirja järgmistest toimingutest, mida saaks jagada kategooriateks. Ma ei soovinud, et rakendus minu nimel soovitaks, nõustaks või korraldaks.

Kuid see Basecampi vana versioon lõpetas lõpuks sünkroonimise minu telefoniga, mis tähendas, et ma ei saanud seda enam usaldada - ja Basecampi uuel versioonil on palju rohkem funktsioone, kui ma vajan.

Nii et ma hoian oma arvutustabelit. See näeb välja palju teistsugune kui see, kui ma esimest korda GTD-d kasutama hakkasin, kuid see töötab. Mõnikord mõtlen Bullet Journalile ülemineku üle - ma armastan värvilisi markereid -, kuid siis meenub, et paber kortsus ja karpidesse lükati ning minu tabelarvutussüsteemis on täpselt kirjas kõik, mis ma olen lõpetanud, selle üle, et saaksin kokku tõmmata. ja viide alati, kui vaja.

Kuidas on muutunud minu GTD praktika

Olen nüüd GTD-d harjutanud umbes kümme aastat. Panen ikkagi kõik kirja, isegi kui see on ülesanne, mille kavatsen täita niipea, kui voodist tõusen ja kodukontorisse lähen. (Me kõik teame, et ukseavast kõndimine paneb meid asjad unustama, eks?)

Hooldan endiselt spetsiaalset postkasti, aeg-ajalt paberdokumenti ja juhuslikke asju, mis peavad kuskile minema, kuni ma mõtlen välja, mida sellega teha. Lõpetasin Tickleri kausta kasutamise 2012. aasta paiku; Google'i kalender sai hakkama enamiku minu meeldetuletustega ja 43-kaustasüsteemi säilitamiseks polnud piisavalt paberit.

Kunagi tegin nädala reedeid reedeti, et kajastada äsja lõppenud nädalat; nüüd teen neid esmaspäeviti, et moodustada plaan eelseisvaks nädalaks.

Sorteerin ka järgmised toimingud kuupäeva järgi (nt “siin on see, mida ma tahan teisipäeval teha”), selle asemel, et panna need kõik ühte nimekirja. Mul on arvutustabel, mille olen korraldanud kalendrina, ja igal päeval on olemas nimekiri nii professionaalsetest kui ka isiklikest ülesannetest, mida ma nende täitmisel kontrollin. Selle arvutustabelisse üksuste töötlemisel mitte ainult ei jaota neid üksikuteks toiminguteks, vaid otsustan ka, millisel päeval need valmis tehakse.

Ma pean endiselt eraldi nimekirja Someday / Võib-olla toimingutest vanal Basecampi kontol, millest ma pole veel lahti lasknud - see sisaldab nii paljude lõpule viidud ülesannete registrit! - ehkki Someday / Võib-olla on loend enamasti surnud. GTD tegi mu ühel päeval; Olen nii palju saavutanud, öeldes: „Olgu, ma tahan selle ka korda saada. Kuidas ja millal ma seda teen? "

Ja siis ma teen seda. See on asjade valmimise kõige raskem osa. Ülejäänud on lihtsalt väga hea märkmete tegemine.