kasulikke artikleid

Gmaili funktsioon "Konserveeritud vastused" on lõpuks hea

Gmaili mallifunktsioon sai just hädasti vajaliku ümberkujundamise. Halvasti nimega vastuste konserveerimine pole see funktsioon, kus Gmail soovitab e-kirjale kahesõnalist vastust. (See on "nutikas vastus".) See on palju kasulikum funktsioon, mis on maetud Gmaili töölaua liidese menüüsse "Täpsemad" ja mis võimaldab teil salvestada mitu e-kirja, et neid e-kirja koostamisel uuesti kasutada.

See on väga kasulik funktsioon, omamoodi spetsiaalne lõikelaud teie e-posti jaoks. Saate seda kasutada oma professionaalse biograafia või tavalise tagasilükkamiskirja või malli salvestamiseks kõigele, mida olete mitu korda meilinud. Mis tahes koostamisaknas saate kleepida ühte oma malli ja salvestada praeguse sõnumi mallina.

Funktsioon ilmus Gmail Labsis kümme aastat tagasi ja on pärast seda välja näinud sama. Pärast funktsiooni lubamist on see saadaval igas aknas, kus meilisõnumit kirjutate (koos vastustega). Klõpsake kolmepunktilist menüüd komponeerimise akna paremas alanurgas prügikasti kõrval ja hüpikmenüü ülaosas näete teksti „Konserveeritud vastused”.

Alles hiljuti, kui avasite vastuste menüü, näeksite oma praeguste salvestatud e-kirjade loendit, kuid seda näeksite kolm korda. Üks loend oli salvestatud malli sisestamiseks, üks salvestatud malli ülekirjutamiseks praeguse mustandiga ja üks malli kustutamiseks. See oli segane ja jõudsin oma e-posti mallide kustutamisele sageli väga lähedale. (Enne kustutamist või ülekirjutamist hüppas vähemalt Gmail hoiatuse.)

Aga nüüd! Gmail on peitnud suvandite salvestamise ja kustutamise oma alammenüüde taha, tunnistades, et te ei vaja neid võimalusi peaaegu nii sageli, kui vajate suvandit „sisesta”. See on palju nutikam disain ja muudab e-posti mallid palju kasulikumaks. Eriti kui järgite Goldavelez.com nõuandeid lõpliku vormi e-kirja kirjutamiseks.