kasulikke artikleid

Kasutage taimerit produktiivsuse suurendaja ja mõistlikkuse vähendajana

Taimerid võivad 21. sajandi tehnoloogiliste imetluste taustal tunduda sama vananenud nagu aurumasinad ja telegraafid. Lihtne taimer on aga üks kasulikumaid tööriistu.

Pliidil mullitava poti mullitamise ajast väljaspool ei kasuta väga paljud inimesed taimerit iga päev. Kui te pole oma igapäevaste toimingute jaoks taimerit tööle pannud, on kulud väikesed ja eelised suured. Täna heidame pilgu sellele, kuidas alandlik taimer suudab võtta uduse tööülesande, puhkepausi, guugeldamise, higistamise tähtajad ja kogu massi, mis moodustab teie tööpäeva, ja murda see juhitavaks - kas me julgeme öelda, et nauditav? —Teenused.

Taimeri valimine

Ehkki teie vanaemal oli valida ainult taimeri vahel, mis nägi välja munaga sarnane, ja sellise taimeri vahel, mis nägi välja muna nagu muna, on teil palju valikuid, palju ja palju. Kui otsite riistvara taimerit, on teil klassikalised munataimerid, tomatikujulised taimerid, stopperid ja kõik muu, millele saate äratuse sisse lülitada. Tarkvaravaldkonnas pakuvad hulgaliselt populaarsete opsüsteemide ja nutitelefonide taimerid teile peadpööritavat valikut valikuvõimalusi.

Me ei kavatse siin kõiki neid käsitleda - oleme mitu neist juba varem esile toonud -, kuid pakume siiski mõningast teavet suurepärase taimeri valimiseks.

Valige lihtsaim taimer, millega töö saab tehtud. Geekas on App Store'i lahe taimerrakendus, nii et saate oma aja jälgimiseks, oma tulemuste ristindeksimiseks ajastatud ülesannete jaoks ja üksteist miljardit muud trikki. Kuid kas see aitab tegelikult asju korda saata? Kas kavatsete raisata minuteid, mille jooksul võiksite töötada, või puhkepause, mille jooksul võiksite end sellega lõdvestada? Kas sa tead, mida sa ei saa viiuldada? 5-dollarine muna taimer toidupoest. See on mõne hammasrattaga vänt ja kelluke. See teeb ainult kolme asja: istub seal, teeb linnukese või heliseb seal. Kui alustate taimeri lisamisega oma töövoogu, soovitaksin tungivalt valida kõige lihtsam taimer, mis vastab teie vajadustele.

Esialgu vältige võimaluse korral taimerite kasutamist arvutis või nutitelefonis. Kui taimeri jaoks on parim koht süsteemisalves või Androidi telefonis, on parem kasutada taimerit kui mitte seda kasutada. Kui olete esimest korda harjunud taimeripõhise tootlikkuse suurendamisega, olen siiski leidnud, et on kasulik taimer, mis on äärmiselt igav ja mis pole ühendatud ühegi tööga seotud platvormiga. (Muidugi saate teha kõike, mis teie jaoks kõige paremini sobib.)

Näiteks kui teie süsteemisalves on taimer, võite märgata, et kui olete vaheajaks lähtestama hakanud, saate uusi e-kirju. Liiga ahvatlev on postkasti jama vaadata ja vaadata, mis e-kirjad just sisse tulid. Sama asi on teie nutitelefoni puhul - lähtestate taimeri ja vahtite otse oma telefoni teavitusribal. Mis see on? Kas soovite uusi kõneposti? Seal peaks toimuma lõõgastav paus või tugev algus uuele ülesandele, mis torpedeeriti otse väravast, sest digitaalsele mõrale, mida meie elektroonikaseadmed meid toidavad, on enamiku inimeste jaoks liiga raske vastu seista. Hoidke see lihtne ja võimalikult iseseisev.

Nüüd, kui oleme taimeri valimisel välja käinud mõned põhijuhised, vaatame põhjuseid, miks hakkate taimerit oma töövoogu lisama.

Taimerid on töökoormuse piiramise ühikud

Teil on tööd ja kui olete midagi sellist, nagu CorporateVille'i suur ületöötanud elanikkond, on teil seda palju. Soovi korral võiksite töötada terve päeva, terve öö ja otse oma haiglaravi stressist tingitud lagunemise korral. Aga kes seda soovib? Tööd tuleb alati teha ja paljudes, eriti tähtajast ajendatud töödes ei pea töö kunagi pausi ega lõppe. Taimerid aitavad teil kehtestada kaootilisele tööplaanile teatud mikrokosmilisi korraldusi, mis tänu Interneti-ühenduse ja kaugtöö võimalusele saavad teid jälgida kõikjal, kuhu lähete.

Taimer võimaldab teil ülesande vastu võtta ja selle põhimõtteliselt puurida. Selle asemel, et vaadata jaotist "Töö Johnsoni kontol" või "koostada igakuine TPS-aruanne" kui udust ja potentsiaalselt igapäevast ülesannet, lubab taimer luua selle ülesande jaoks "ajakava puuri". Sõltumata sellest, kas valite selle töötamiseks sel päeval kaks 45-minutist blokki või poolteist 30-minutist blokki ärinädala jooksul, aitab taimeri kasutamine ülesannete karantiini panna, et need ei lekiks muude oluliste hulka töö- ja isiklikud kohustused. Isegi kui see on ülesanne, mille jaoks peate kogu päeva kulutama, kui see on vajalik, aitab taimer teil kindlamalt aru saada, kui kaua see aega võtab (ja võib ka võtta).

Taimerite jõu kohustus

Kui sageli olete alustanud mõne ülesandega, teise poole triivinud, oma e-posti kontrollinud, meeldetuletanud kolmanda ülesande täitmist postkastis istuva täiesti seosetu e-posti aadressi tõttu ja jõudnud siis kolmanda ülesande kallal töötada kahe esimese ärahoidmiseks ? Võib-olla on teil raudne tahe, kuid kui olete nagu enamik ülekoormatud infotöötajaid, tunnete rohkem kui killustatud fookust ja ülesannete triivimist.

Taimeri kasutamine sunnib teid pühenduma käsilolevale ülesandele. Seadsite taimeri teadlikult ja ütlete: "Ma töötan selle ülesandega 20 minutit." Isegi kui see on ülesanne, mis teile ei meeldi, peate selle suurema tõenäosusega kinni, kuna olete seadnud piiri sellele, kui palju see rõõmutu ülesanne võib teid tänapäeval piinata. Kujutage ette, kui soovite, et lähete hambaarsti juurde ja ta ütleb: "Peame teie hambasse puurima ja täitma õõnsuse. Siin on meil kaks toimimisviisi. Esimene meetod hõlmab taimerit; me saame selle tunniga tehtud ja siis oledki juba teel, enam mitte puurimist. Teine meetod on natuke pingevabam. Me tuleme ja läheme terve päeva, haamriga hamba alla, kuni see lõpuks korda saab. " Millise meetodi valiksite?

Muidugi peaksite piirama hambaid puurimisel valu ja vaeva, mis on seatud ja kontrollitavasse aknasse. Tehke sama tööd oma tööga. Pange töö kindlaksmääratud ajamäärale ja pühenduge käsilolevale ülesandele nii, et hoolimata sellest, kas kõik saab selle produktiivse tõuke abil tehtud või mitte, saab see tehtud ja olete vaheaja lõppu välja teeninud.

Taimerid hoiavad teid aja suhtes ausalt

Lihtne on end petta sellest, kui palju aega midagi võtab. Nii nagu inimestel, kes ei pööra tähelepanu sellele, mitu korda krediitkaarti libistatakse, pole aimugi, kui palju raha nad kulutavad, pole ka inimestel, kes triivivad tööpäeval läbi tööülesannete lihvides, ettekujutust, kui palju aega asjad tegelikult võtavad.

Kui määrate ülesandele taimeri ja uurite sellesse 100% pühendumisega, saate võimaluse näha, kui palju on antud aja jooksul selle ülesande täitmiseks tõesti palju ära teha. Taimeri kasutamine näitab teile, milleks olete võimeline, ja see täpsustab teie võimet anda realistlikke hinnanguid aja kohta. Kui lasite oma tööl laieneda, et täita igal tööpäeval kogu saadaolev ruum, pole teil tegelikult aimugi, kui kaua midagi selle tegemiseks aega võtab. Kõik, mida teate, on see, et töö võtab terve päeva ja homme tagasi tulles on neid veelgi. Taimeri kasutamine annab täpsema ettekujutuse kulutatud ajast ja pühendumisülesannetest. Mitte ainult, vaid ka teiste inimeste poolt antud ajaprognoosid muutuvad täpsemaks ja nad peavad teid ausamaks ja usaldusväärsemaks, kuna lubadus "saate selle päeva lõpuks valmis" on tõotus selle saada. neile päeva lõpuks.

Taimerid muudavad puhkepausid paremaks

Kes pole varem süüdi sattunud? Teate sellist, kus te ei tunne, et oleksite päeva jooksul veel midagi saavutanud, kuid kavatsete niikuinii jamada. Tuulevaikus enne lõunat ja enne päeva koju minemist on parim aeg sihitult jamamiseks. Alguses käimine on stressi tekitav, kui te pole seda teeninud. Taimerid annavad teile võimaluse pühenduda mõnele ülesandele, teha selle ülesande kallale ja siis teha teenitud paus. Taimerite kasutamine katkestab töötamise vältimise ja töö vältimise tsükli, seejärel tormavad projektid läbi, et need korda teha ja teie ülemuse viha vältida.

On palju parem teha 40 minutit kõvasti tööd ja teha 20-minutiline paus, kui minna 20 minutiks jalgu ja tormata läbi 40 minutit väärt tööd. Veelgi parem, isoleerimistegur - taimerite esimene reegel, millest me eespool arutlesime - võimaldab teil täielikult süüdi vabaneda. Tööaeg on töö jaoks ja vaheaeg on töökaaslase kabinetti Altoids Tina Catapult lõdvestamiseks ja piiramiseks.

Kas olete põnevil taimerite proovimise üle oma tootlikkuse suurendamiseks? Vaadake Francesco Cirillo tasuta e-raamatut “Pomodoro tehnika”. Te ei pruugi Pomodoro tehnikat kasutada - 25-minutiliste tööseansside seeria koos 5-minutiliste pausidega, millele järgneb 15-30-minutiline paus iga 4 "pomodorose" järel -, kuid tasuta raamat on täis teavet taimerite eeliste kohta ja Pomodoro tehnika ise on suurepärane koht taimeriga katsetamise alustamiseks.

Kas teil on lemmiktaimeriista, -rakendust, -nippi või -nippi jagada? Kuulame sellest kommentaarides.