huvitav

Kuidas omandada Microsoft Office OneNote

Microsoft OneNote on juba aastaid olnud üks meie lemmikmärkimisrakendusi ja see täieneb pidevalt. Rakendus on Mac'i või Windowsi töölauale installimiseks täiesti tasuta ja see võimaldab teil märkmeid mis tahes viisil vormindada intuitiivse digitaalse sülearvuti liidese abil. Siit saate teada, kuidas OneNote'iga alustada ja oma märkmeid järgmisele tasemele viia.

Hankige OneNote'i abil kiiresti tööle ja töötage selle peal

Lisaks tuttavale Office'i lindile jäljendab OneNote'i liides spiraalset märkmikku. Iga märkus on OneNote'i leht, mis on vaikimisi loetletud paremas külgribas. Lehti hoitakse märkmiku osades, mille vahel saate navigeerida, kasutades ülaosas olevaid värvilisi sakke. Teil võib olla lõputu arv sülearvuteid, mis on salvestatud kas OneDrive'i, kui kasutate OneNote'i tasuta versiooni, või kõvaketta mis tahes kohta, kui kasutate tasulist väljaannet.

Selle juhendi koostamisel eeldame, et teate enamikku OneNote'i põhitõdedest, näiteks uue lehe lisamise või uue vahelehe loomise kohta. Kui soovite värskendust, tutvuge Microsofti Office'i kiirjuhenditega.

Kuidas teha kõige tavalisemaid ja olulisemaid ülesandeid rakenduses Microsoft OneNote

OneNote eesmärk on koguda teavet ja aidata teil seda kogu korras hoida. Pinnal töötab see samamoodi nagu tavaline tekstitöötlusprogramm, kuid käekirjatugi, multimeediumide manustamise ja muude võimsate funktsioonidega on see midagi enamat kui lihtsalt märkmete rakendus.

Korrastage oma sülearvutid ja jaotised

Armastan OneNote'i, kuna see aitab kogu projektiga seotud juhuslikku teavet hoida ühes kohas ja visuaalselt korraldatuna. Oleme mõnda allpool nimetatud funktsiooni juba varem maininud, kuid siin on mõned näpunäited, kuidas seda sülearvuti metafoori maksimaalselt kasutada.

Märkmete hierarhia loomine: lohistage märkust loendist paremale, et muuta see märkme alamleheks selle kohal. Kõigi märkmete skannimise hõlbustamiseks saate kõik alamlehed ahendada ülemise märkme paremal asuva noolega.

Jagude rühmade loomine: kui teil on sülearvutis palju sektsioone, kaaluge mõne seotud jaotise rühmitamist. Paremklõpsake vahekaarti ja valige “Uus jaotiste rühm”. Seejärel saate üksikud sakid uude rühma teisaldada. Näiteks võib teil olla märkmik Retseptid ja luua magustoitude sektsioonigrupp ning selles rühmas sektsioonid pirukate, kookide, küpsiste jms jaoks.

Kasutage silte lehel vabalt: erinevalt teistest märkmerakendustest, kuhu lisate sildid kogu märkmele, lubab OneNote märkme üksikute osade sildistada. Nii saate näiteks edasise uurimise jaoks märkida lõigu küsimärgisildiga, luua loendit vajalike asjade märkeruutude siltidest ja sildistada märkmete muud osad kohandatud siltidega, näiteks inimeste või projektide nimedega .

Sildid muutuvad veelgi kasulikumaks, kui kasutate vahekaardi Avaleht nuppu Sildide otsimine, et otsida oma märkmikust või märkmikest konkreetset silti. Kui soovite silte otsida, klõpsake paanil Sildide kokkuvõte klõpsates nuppu „Loo kokkuvõtte leht” ja OneNote loob (värskendatava) loendi kõigest, mida olete ühel lehel sildistanud.

Uute, automaatselt põhiloendisse lingitud lehtede automaatse loomine: Kui töötate projektiga, mille jaoks on vaja mitut lehekülge märkmeid, siis siin on tapja otsetee: Sisestage kaks vasakut nurksulgu, millele järgneb esimese soovitud märkuse pealkiri. et teha ja siis kirjutada lõpus kaks parempoolset nurksulgu. OneNote loob koheselt uue märkme selle pealkirja ja lingi abil teie praeguses märkuses. Uute lingitud märkmete lisamiseks korrake sulgude otsetee.

Jao parooliga kaitsmine: paremklõpsake vahekaarti ja valige „Paroolikaitse see jaotis”, et kaitsta jaotisi, milles on tundlikku teavet.

Salvestage kõik OneNote'i

OneNote'i teabe hankimine on tõesti lihtne:

  • Veebilehtede või lehe lõikude salvestamiseks määratud märkmikusse saate kasutada Chrome'i brauserilaiendit OneNote Clipper
  • Kasutage Office Objektiivi kviitungite, tahvlite, visiitkaartide ja muu fotode tegemiseks ning nende saatmiseks OneNote'i
  • Saatke e-kiri OneNote'ile, saates selle . Esmalt peate selle oma Microsofti kontol seadistama.
  • Ühendage IFTTT OneNote'iga ja automatiseerige lemmikute saatmine Pocketist, ekraanipiltide tegemine teie iPhone'ist, tärniga tähistatud Gmaili sõnumid ja palju muud OneNote'i.
  • OneNote'i märkme kiireks loomiseks, mis salvestatakse jaotisse QuickNotes, kasutage Windows + N klaviatuuri otseteed . (Ainult Windowsi personaalarvutitele.)

Arvan, et Evernoteil on veebi kärpimisel ikka veel natuke jalga OneNote'i peal, kuid OneNote'i abil on teil endiselt arvukalt võimalusi oma teabe kiireks rakenduseks saamiseks.

Salvestage heli, video, fotod ja muu kui lihtsalt tekst

OneNote'i märkusesse saab manustada peaaegu kõike ja siin on kicker: OneNote muudab selle heli, video, skannitud kviitungi või muu objekti otsitavaks. Lisage need objektid lehele kuhu iganes soovite. Kontrollloendist paremal võib olla foto, manustatud Exceli arvutustabel, mille all on Outlooki ülesande meeldetuletused, või koosolekute märkmete kohal YouTube'i video.

Klõpsake vahekaarti Lisamine, et näha oma võimalusi, või proovige lihtsalt üksus kopeerida ja kleepida lehele.

Kui sisestate lehele ekraanipildi või foto, võib OneNote olla vinge märgistamise tööriist. Näiteks kui ma plaanisin reisi Disneysse (mis on nagu teise töö saamine), lisasin selle rahvakalendri oma planeerimise märkmikku ja tõstsin esile, kuhu me iga päev sõidame.

OneNote on hämmastav ka matemaatikageenide jaoks. Klõpsake vahekaardil Insert nuppu Sümbolid> Võrrand ja valige sisestatav võrrand, näiteks ringi piirkond. Leiate uue vahekaardi Kujundus, mis võimaldab teil vormindada matemaatikavõrrandeid OneNote'is, koos matemaatikasümbolite kataloogi ja ka võimalusega matemaatikavõrrandit käsitsi kirjutada.

Lisaks saab OneNote teie jaoks matemaatikat arvutada. Näiteks kui sisestate midagi sellist nagu „ ”(Ilma jutumärkideta), kui vajutad tühikuklahvi, täidab OneNote vastuse. Minge edasi ja sisestage “ ”(Ilma jutumärkideta) ja seejärel tühikuklahv OneNote'is. Lahe, eks? Muud matemaatikafunktsioonid OneNote töötab koosinuse ja siinuse, ruutjuure ja logaritmiga. Lõbusamate matemaatiliste trikkide saamiseks vaadake seda Office'i tugilehte.

Lõpuks, kui teil on puutetundliku ekraaniga personaalarvuti või, mis veelgi parem, pliiatsit toetav seade, nagu iPad Pro või Surface Pro, siis tõenäoliselt armastate OneNote'i tinditoetust. OneNote saab mitte ainult joonistada või käsitsi kirjutada mitmesugustele värvidele ja paksusele vastavatele lehtedele, selle abil saab kanakriips teksti muuta või halvasti vormitud kujundid muuta tavaliseks.

Samuti on otsitavad teie käsitsi kirjutatud märkmed, nagu näiteks OneNote'is olevad heli- ja videosalvestised. See on nagu maagia!

Nende kiirete otseteedega töötage OneNote'is kiiremini

Kui kirjutate OneNote'i märkmeid kiiresti, pole teil aega hiirega segi ajada. OneNote pakub üle 100 kiirklahvi, kuid neid kasutate tõenäoliselt kõige sagedamini:

  • Ctrl + Alt + D : dokkige OneNote'i aken, et saaksite seda kasutada koos teise rakendusega, näiteks brauseriga
  • Ctrl + Shift + C: kopeerige valitud teksti vormindamine (kasutage vormingu maalrit)
  • Ctrl + Shift + V: kleepige valitud teksti vormindamine
  • Alt + N: avage menüü Sisesta, rõhutades täiendavaid otseteid. Näiteks pärast sisestusmenüü Alt + N vajutamist kuvatakse sisestusmenüüs, et nüüd saate heli lisamiseks ja salvestamise alustamiseks vajutada nuppu A või ekraanilõike loomiseks ja sisestamiseks nuppu R
  • Ctrl + 1: lisage, märkige või tühjendage ülesande silt
  • Ctrl + Alt + N: looge samal tasemel praeguse lehe alla uus leht (kui vajutate Ctrl + N, luuakse uus leht, kuid see pannakse leheloendi alaossa)
  • Ctrl + Shift + Alt + N: looge uus alamleht praeguse alla
  • Ctrl + T: looge uus sektsioon
  • Ctrl + E: avage otsingukast

Kuna OneNote kasutab rikkaliku teksti vormindamist sarnaselt Microsoft Wordi ja muude tekstitöötlusprogrammidega, kehtivad ka muud universaalsed teksti redigeerimise klaviatuuri otseteed, näiteks Ctrl + K hüperlingi lisamiseks või juht- ja nooleklahvide abil kursori sõna paremale või vasakule liigutamiseks . Siit leiate nende tekstivaliku otseteede loendit.

Täiendav lugemine profikasutajatele

OneNote on võimas tööriist mõtete kogumiseks, kohtumiste märkmete tegemiseks, veebist kraami salvestamiseks ja muuks. Programmis on rohkem kui saame siin katta, seega vaadake neid täiendavaid ressursse:

  • Tehke OneNote'is rohkem koos Onetasticuga: tasuta Onetasticu lisandmoodul annab teile hulgaliselt uusi funktsioone, näiteks kohandatud stiile, märkmete kalendrivaadet ja võimalust OneNote'is makrosid luua. See peab olema OneNote'i fännide jaoks kohustuslik ja Officeil on 15-minutiline veebiseminar, kus näidatakse, kuidas seda kasutada.
  • Malli rakendamine OneNote'i lehele: kasutage ühtlast paigutust või rakendage OneNote'i sisseehitatud mallidega oma lehtedele taust või looge oma lehe mallid. Siit leiate Microsofti juhendamise lehe mallide kohta.
  • GTD sülearvuti seadistamine ülesandehalduseks: kui olete asjade ajamise fänn, lisage see süsteem selle märkmiku ja sildistamise näitega OneNote'i.
  • Migreerige Evernote'ist teenusesse OneNote: kui soovite oma märkmed Evernote'ist teise OneNOte'i teisaldada, on Microsoftil selleks importijariist. Praegu on see saadaval ainult Windowsi jaoks, kuid kui teie Evernote'i märkmed on imporditud, on need OneNote'is saadaval kõigis teie seadmetes.
  • Märkmete saatmine teenusele OneNote rakendusega Cortana / Siri / Google: lisaks sellele, et Cortana näitaks teile oma OneNote'i märkmeid, saate ka oma häälega märkmeid kiiresti luua Windows 10, iOS ja Android.

Kui teil on OneNote'i kohta muid näpunäiteid või spetsiaalseid märkmikke või kasutusvõimalusi, siis jagage neid meiega kommentaarides.

Avatud