kasulikke artikleid

Kuidas saan tundlikke maksudokumente turvaliselt oma maksuametile saata?

Lugupeetud Goldavelez.com!

Maksuhooaeg on täies hoos, olen valmis saatma oma dokumendid oma maksuhaldurile ja mõtlen: Kuidas saaksin sellel digitaalajastul oma maksudokumente turvaliselt (ja vabalt) oma CPA-le saata?

Allkirjastatud,

Tundlik ebakindlus

Lugupeetud SI!

Teie maksudokumentides sisalduv privaatne ja tundlik teave on isikutuvastaja unistuste asjad: nimed, aadressid, sotsiaalkindlustuse numbrid, pangateave jne. See on kõige tundlikum teabepakett, mida enamik meist kogu aasta jooksul välja saadab, ja teil on õigus, kui teete mõne sammu, et tagada selles sisalduva teabe turvalisus kõige vähem, mida saate teha!

Niisiis, kuidas seda turvalisena hoida? Teil on mitu võimalust, millest mõned toon allpool esile:

Isiklik käsi ära

Turvalisuse huvides on raske vanakooli käest lüüa, isiklikud käed lahti. See pole digiajastul kõige seksikam variant, kuid kindlasti on midagi ülimalt salajase dokumendi käest pealkirjastatavat pealkirjaga. Too oma kohver ja tee sellest nagu spioonifilm. Või ei tee.

Asi on selles, et pole mingeid turvalisemaid edastamisviise, kui oma dokumentide füüsiline paigutamine maksuametile. Soovi korral saate selle muuta digitaalseks isiklikuks kasutamiseks - näiteks kui olete oma dokumendid skanninud ja CD-le paigutanud või veel parem, siis parooliga krüpteeritud USB-mälupulga.

Oluline on see: pole ühtegi vahendajat, kellel oleks isiklik käsi lahti. Teie ja teie ettevalmistaja vahel ei ole ühtegi vahendajat, kelle ajal mõni turvapüstol, krüptimata edastusviis või muul viisil tundmatu muutuja võiks teie tundlikke andmeid paljastada. See on teie käsi oma maksualase ettevalmistuse poole. Seal on natuke turvalisem.

Digitaalsed alternatiivid

Kui isiklik kättetoimetamine pole mingil põhjusel valik ja soovite oma tundlikke dokumente Internetti saata, saate siiski selle edastamise turvalisemaks muuta. Siin on mõned asjad, mida tuleks meeles pidada:

  • Ärge saatke oma tundlikke dokumente e-postiga. See võib tunduda privaatne, kuid isegi kui kasutate e-posti kontot, mis laadib manuseid üles turvalisema HTTPS-ühenduse kaudu, näiteks Gmail, ei saa te oma adressaadi serverit kontrollida ja nad võivad teie manuse krüptimata HTTP-ühendusest alla laadida. Nüüd öelge, et nad tegid seda avalikus WiFi-võrgus. Asjad läksid lihtsalt väga turvaliselt.
  • Kui olete määranud failide digitaalse edastamise, peaksite need krüptima (mida saate teha ühega neist tööriistadest). Kasutades näiteks 7-tõmblukuga tööriista, saate luua parooliga kaitstud arhiivi (ülitugeva AES-256 krüptimisega). Peaksite ikkagi andma oma maksupreparaatorile oma krüpteeritud arhiivi parooli, mida te ei soovi e-postiga edastada samal põhjusel, et te ei soovi faile manustena saata.
  • Jagage oma dokumente krüptitud failijagamisteenuse abil. Paljud failijagamisteenused pakuvad failide jagamiseks mingit krüptitud edastust. Üks neist on Dropbox. Oletame, et teie ja teie nutikad maksuametnikud seadistasite jagatud Dropboxi kausta. Kõik, mis te sellesse kausta lisate, liigub teie Dropboxi kausta krüpteeritud kujul Dropboxi serveritesse maksuameti ettevalmistaja kausta Dropbox. (Üks tähelepanuväärne erand: kui keegi teist pääseb Dropboxi mobiilirakenduse kaudu failidele juurde, edastatakse teie failinimed krüptimata, mis võib tegelikult osutuda probleemiks, kui dokumentide nimed sisaldavad tundlikku teavet.) Kuid nüüd on teil ka koopia tundlikest failidest kellegi teise serverites ja peate selle teenuse ja selle turvalisuse vastu palju usaldama. Võiksite faili ka oma avalikku Dropboxi kausta panna, saata ettevalmistajale selle lingi (veenduge, et lisate jagatava lingi "http" lõppu "s" - minu jaoks polnud see seal ja seejärel kustutage see Dropboxist niipea, kui ta selle alla laadib. Jällegi, sellel on oma nõrgad küljed, kuid siiski üsna turvaline.

Ülaltoodud kaalutluste loend ei ammenda teie turvalisi digitaalse ülekandmise võimalusi ega asju, mida võiksite arvestada, kuid see annab teile ettekujutuse keerukusest, mis võetakse kasutusele kohe, kui viite oma ülekanded puhtalt digitaalsesse piirkonda. Asi pole selles, et te ei saa mingil viisil turvaliselt dokumente digitaalselt üle kanda, kuid kui teil on võimalus seda isiklikult teha, on see tõesti teie parim panus.

Kõlab pisut viimsepäeva, kas pole?

Kui saadate oma maksudokumendid krüptimata e-posti teel, kas teie isik varastatakse? Ilmselt mitte. Olen kindel, et paljud inimesed teevad seda iga päev ja pole selle jaoks halvem. Kuid kui olete oma tinafooliumi viha kindlalt rihmaga kinnitanud nagu meiegi, pole mingit põhjust end selliseks riskiks seada.

Sellepärast soovitame vaatamata üsna mõistlikele digitaalsetele võimalustele dokumendid isiklikult üle anda. Ennetamise unts ja kõik see.

Armastus,

Goldavelez.com