kasulikke artikleid

Mida professionaalsed korraldajad tegelikult teevad ja kuidas nad saavad aidata

Kui te kuulete sõna "professionaalne korraldaja", võivad teile meelde jääda teie lemmiktegevuse telesaated pakendatud rottide ja hoidjate kohta. Professionaalsed korraldajad aitavad neid inimesi kindlasti, kuid elukutses on palju muud. Korraldajad saavad aidata meist, kes on liiga hõivatud, liiga segaduses, liiga väsinud või liiga stressis, et ise oma segadusega hakkama saada. Siit saate teada, mida nad teevad ja kuidas nad saavad teid aidata.

Mõnda aega tagasi küsisin oma naljatlejatelt Twitteri jälgijatelt, kas professionaalsed korraldajad on tõeline asi. Nalja sai palju ringi käia, kuid oli rohkem kui paar inimest, kes neist kõrgelt rääkisid. Üks mu sõber mainis, et tal on organiseerimisega ärevusprobleeme ja abikäsi on just see, mida ta vajas. Veel üks sõber (ja Goldavelez.com lugeja) märkis, et tema ja ta naine töötavad koos, kuna ta on palju segasema kujuga kui ta on ning kellegi keskel objektiivi olemasolu tähendab, et nad ei pinguta oma suhte üle seda.

Kõik see pani meid mõtlema - kui me sellest ametist aru ei saaks, siis kui paljudel teistel on nende idee korraldajatest neile dikteeritud telesaadete ja HGTV vahendusel? Pöördusime paljude professionaalsete korraldajate poole, et teada saada, mida nad tegelikult teevad, kuidas nad saavad aidata ja kuidas head valida.

Mida teevad professionaalsed korraldajad

Professionaalseks korraldajaks olemine on midagi enamat kui lihtsalt kolme prügikasti viskamine, millel on tähis "hoia", "prügikast" ja "annetage", ning nende töö on midagi enamat kui IKEA poeskäikude tegemine krediitkaardiga pukseerimisel. Riikliku kutseliste organisaatorite ühingu atesteeritud kutseline korraldaja (CPO) Julie Bestry selgitas, et korraldajalt abi saamine pole midagi muud kui abi saamiseks mõne muu asjaga, mida te võib-olla ei saa ise teha:

Mõni võib arvata, et see, mida me teeme, on aidata inimestel, kes on liiga laisad, enda jaoks asju ajama. Olen kindel, et sellised inimesed lõikavad endale juukseid, teevad ise riideid ja juhendavad ilma raskusteta oma lapsi arvutustes, kuid kardan, et muu maailm on natuke rohkem üksteisega seotud.

Professionaalsed korraldajad on koolitatud, kvalifitseeritud spetsialistid, kes aitavad inimestel luua korda seal, kus nende elus puudu on, et nad saaksid teha pikaajalisi parandusi ja hoida korratu korralagedus. Hea analoogia oleks keegi, kellel pole loomulikult hea vormis püsida ja tervislikult toituda. Võiks öelda: "lugege lihtsalt raamatut mõistliku söömise ja liikumise kohta", kuid kui see vastaks tõele, kas sellel teemal oleks nii palju miljoneid raamatuid? Kas nii paljud inimesed oleksid ebatervislikud?

Ühesõnaga, mõnikord on teil vaja edasi liikuda, objektiivset, kogenud arvamust. Professionaalsed korraldajad saavad seda arvamust pakkuda või aidata teil leida võimalusi, mida te ise poleks teadnud. Rüstimine on harva nii lihtne kui "lihtsalt visake see välja" või "kõik, mida te pole kasutanud, peaks minema." Veel üks CPO, kellega ma rääkisin, kordas Jeffrey Phillip:

Paljud inimesed arvavad, et korraldamine on midagi, mida kõik peaksid olema võimelised tegema, näiteks vee keetmine. Tõde on see, et lihtsalt pole. Nii nagu on neid spetsialiste, kes abistavad meie elu muudes valdkondades (nt maksud, kinnisvara, juriidilised küsimused, investeeringud, pensionikontod jne), on ka neid, kelle amet on aidata teistel kodu puhastada ja neid aidata joosta parem.

Päeva lõpus on CPO nagu iga teine ​​professionaal või spetsialist. Neil on konkreetne oskuste komplekt ja nad saavad aidata, kui neid oskusi vajate, kuid teil neid endal pole või kui teil on raskusi käsiloleva tööga.

Näiteks rääkisin teise professionaalse organisaatori ja NAPO liikme Jodie Campbell Jacobsiga rääkides omaenda väljakutseid - mul on palju seinapinda, kuid pole aimugi, kust leida häid riiulid, et seda kõige paremini kasutada. Reisid Targetisse ja IKEA-sse pakuvad vähe valikuid, mis minu korteris töötaksid. Ta selgitas, et enamikul CPO-del on raamatuid täis võimalusi, mis võiksid mind aidata, nii et ma ei raiskaks oma aega (ega raha) kaubamajadele:

Töötame keskmise ressursiga rohkem ressurssidega. Me teame kapifirmasid, kolijaid, kunstihindajaid, garaažiettevõtteid, maalijaid, oksjonimaju, toodete ja poodide korraldamist, rämpsfirmasid, purustamisettevõtteid, kaubasaatekauplusi, foto- ja paberiskaneerimisega tegelevaid ettevõtteid, töövõtjaid jne. Me teame, kes on usaldusväärne ja sobiv iga eelarve kohta. Oleme loonud suhted paljude nende ettevõtetega, et saaksime oma klientidele soodustusi pakkuda.

Näiteks on mul partnerlus grupiga naisterõivaste kaubasaatekauplustest, mis võtavad minult hooajariided ära, mida nad oma keskmise kliendi jaoks kunagi ei teeks. Minu kliendid ei pea hoidma suvisest riietusest, mida nad kogu talve jooksul müüa tahavad. Professionaalsed korraldajad teavad, kuhu annetada peaaegu ükskõik mida ja millised heategevusorganisatsioonid teie majast korjavad. Samuti teame, mida tasub müüa ja mida tasub annetada. Kauba väärtusel ja väärtusel on suur erinevus ja me võime teiega rääkida sellest, et tal oleks mõistlikke ootusi rahale, mida saate oma asjade müümisega teenida. Ütlen oma klientidele, et ma tean, kus midagi müüa, kaubelda, annetada või ringlusse võtta, nii et vabandus teemal: „Ma ei vaja seda enam, aga ma ei taha seda lihtsalt välja visata” ei tööta. viska üksikud asjad ilma minu kliendi loata minema, kuid ma pakun neile kõiki võimalusi esemete hoidmiseks või prügikastiks muutmiseks, millest kasu on neile ja võib-olla ka kellelegi teisele.

Professionaalsed korraldajad saavad lisaks organiseeritud korrastamisele, lagunemisele, keskendumisele lammutamisele ja süsteemi loomisele, kus te ei satu tagasi vanadesse halbadesse harjumustesse, ning ka professionaalsed korraldajad tagavad, et saate vanade asjade jaoks võimalikult palju raha ja korraldamise eest kõige suurema paugu. noh.

Kes saavad kasu professionaalsest korraldajast

Professionaalsed korraldajad saavad segadusest kindlasti abi, kuid süsteemi loomine nii, et te ei lõpeks seal, kus alustasite, on ühega töötamise suurim eelis. Kõik CPO-d, kellega ma rääkisin, seletasid, et suur osa nende tööst pole mitte niivõrd kellegi, vaid hoopis. Organiseerimine võib esile kutsuda ärevus- või emotsionaalseid probleeme, olgu see siis õigete viiside leidmine ajateenistuse või hiljuti möödunud sugulase mälestuste hoidmiseks või kuvamiseks või ADHD või isegi OKT all kannatava kliendi jaoks. Julie selgitas:

Inimesed arvavad, et tootjaorganisatsioonid töötavad lihtsalt inimestega, kes on juba "lagunenud" - ja see on sageli tõsi -, kuid paljud meist on ka enne seda, kui desorganiseerimine või talitlushäired tekivad, et luua toimivad süsteemid. Mõelge: lapseootel vanemad, kes soovivad luua turvalise lasteaia, kuhu on kõik hõlpsasti juurdepääsetav, ettevõtjad, kes soovivad enne esimese kliendiga töötamist luua nutikad digitaalsed, paberi- ja operatsioonisüsteemid, või ettevõtted, kes korraldavad uutele kontoritele, ladudele või kauplustele maksimaalne vool ja efektiivsus. Sel viisil on kutselised korraldajad (ja nende kliendid) ennetavad, mitte lihtsalt reageerivad.

Kuid muidugi ei mõtle see enamusele inimestele, kui nad arutavad, mida professionaalsed korraldajad teevad. Nad mõtlevad rämpsust - hunnikutest asjadest. Ma ütlen oma klientidele alati, et kas "asjad" on käegakatsutavad (köögitarbed, pesu, paberimajandus), ajalised (ülesanded, töö- või koduprojektid, kohtumised, tunnid) või tunnetuslikud (mured ja hirmud, lootused, plaanid), korraldamine ei käi asjadest. See puudutab inimest, kellele asjad kuuluvad või kellega suhelda. Sellepärast on sõprade vastused teie säutsule umbes nii, et "maksate kellelegi teie asju korjata" nii ebatäpsed. Seda teeb perenaine või neiu. Korraldamine on keerulisem.

Julie mainis, et võite olla üllatunud paljude korraldajate pakutavate teenuste üle. Mõned CPOd töötavad näiteks sugupuu uurimisel kõige paremini peredega. Teised aitavad kõige paremini inimestel paberivabaks minna. Teised on ka sisekujundajad, teised aga köögiorganisatsioonide eksperdid, kes aitavad teil toiduvalmistamise ja tervisliku toitumisega tegeleda. Mõned on spetsialiseerunud hädaolukordadeks valmisolekule ja kogude kataloogimisele. Võite leida kellegi, kellel on nii kitsad või nii laiad oskused, kui vajate.

Muidugi ei vaja kõik professionaalse korraldaja abi. Kui korraldus tuleb teile loomulikult vastu, on teil aega energiat oma organisatoorsete probleemidega ise hakkama saada või kui teil on palju probleeme, et segadust tekitavaid süsteeme paika panna (paljudest neist arutame siin Goldavelez.com), siis olete tõenäoliselt heas vormis. Abikäsi ei saa siiski haiget teha, kui eeldada, et teil on aega ja eelarvet teise arvamuse saamiseks.

Miks inimesed otsivad professionaalsete organisaatorite abi

Tasub rõhutada, et "organiseerumine" või professionaalse korraldaja abi otsimine ei peaks teie kodu nägema disainikataloogi moodi. Kõik CPO-d, millest ma rääkisin, ütlesid, et disain mängib rolli, kuid parimad ruumid on need, mis annavad teile ruumi töötada ja on räpane. Oluline on see, et kui on aeg koristada, saate seda teha kiiresti, kuna teil on süsteem selle hõlpsaks tegemiseks. Jodie selgitas ennast näitena kasutades:

Ma haldan oma ettevõtet ja mul on kaks väikest last, hõivatud abikaasa ja koer. Reedeks võib mu maja üsna räpane olla, kuid selle koristamine ei võta mul eriti kaua aega, sest ma tean, kuhu kõik peaks minema.

On kolm peamist põhjust, miks minu kliendid mind abi saamiseks kutsuvad:

  1. Nad ei tea, kuidas korraldada või kust iseseisvalt alustada . Mõned inimesed on hämmingus ja liiga ärevad, et isegi alustada. Professionaalne korraldaja aitab leida hea lähtepunkti ja koostada järgimiskava. Teades võetavaid samme (tavaliselt alustades esmalt salvestusruumide koristamisest, seejärel tuleb kõik asjad läbi salvestada, et otsustada, mida säilitada, siis mõelge välja, kuidas seda ruumi kõige paremini mahutada) ja teades, et keegi hoiab teid keskendunud ja produktiivne võivad teie eesmärkide saavutamise palju lihtsamaks muuta.
  2. Neil pole aega seda iseseisvalt teha . Neil on hõivatud peresid või töökohti ja ruumi kiiremaks täitmiseks on vaja lisakomplekti. Teate, et teie garaažis on liiga palju asju, kuna te ei mahu sinna oma autot, kuid te ei soovi veeta tervet nädalavahetust kõike sorteerides, püüdes aru saada, kuidas hoida asju, mida soovite hoida ja seejärel sõites erinevatesse kohtadesse, et müüa, annetada või prügikasti viia seda, mida te ei tee. Professionaalne korraldaja saab teiega koostööd teha ja kõik see juhtuda vaid murdosa ajast.
  3. Nad ei taha seda üldse teha . Nii nagu raamatupidajad, rätsepad ja majapidajad, on ka teatud tegevusi, milleks inimesed on ise võimelised, kuid millele nad lihtsalt ei soovi oma aega kulutada. Mul on palju kliente, keda pole isegi kodus, kui ma olen nende majas. Nad ütlevad mulle, et tahavad kõik oma jõulutarbed korraldada nii, et nad teaksid, kuidas neid selle aasta hooaja lõpus pakkida ja järgmiseks aastaks lihtsamini lahti pakkida, või jätavad nad mulle hunniku paberimajandust ja kirju, et neid sortida, tükeldada, ja fail.

Neisse kategooriatesse kuulub palju inimesi ja pole raske ette kujutada, et kõigil meist on mingil või teisel ajal olemas. Paljude jaoks jõuame lihtsalt läbi puhta tahte, kuid nagu me juba varem mainisime, kui raha saab õnne osta, kulutame selle ära. Mõnikord tasub maksta kellelegi, kes aitab teil ülesannet täita ja luua süsteemi, kus teid see enam ei häiri, kui jääda ainult pettumuseks igavesti, lootes, et lõpuks on teil aega või tahtmist ise hakkama saada.

Mõne inimese jaoks, eriti nende jaoks, keda vaevab varitsushäire või kes soovivad, et korraldaja aitaks neid oma segadust ümbritsevates psühholoogilistes või emotsionaalsetes küsimustes, võib suhe korraldajaga olla pikaajaline asi või keegi, kellega kohtute iga paari kuu tagant. pärast esialgset projekti. Teistele, kes soovivad näiteks kodukontorit korraldada, kööki ümber paigutada, suurust vähendada või kööki ümber kujundada, võib nende töö korraldajaga olla asjalik, ainult paar nädalat või kuud, kuni töö on tehtud. Mõlemal juhul ei tööta te CPO-ga eemalt - nad töötavad teiega isiklikult, kui vajate nende abi. See pole nagu televiisor, kuhu lahkute, nemad teevad tööd ja tulete tagasi suure ilmutuse juurde.

Kuidas valida usaldusväärne, abivalmis professionaalne korraldaja

Suurepärase professionaalse korraldaja valimine sarnaneb terapeudi või isegi töövõtja või meistrimehe valimisega. Peate leidma kellegi, kellel on oskused teha seda, mida olete teinud, kuid millega resoneerite ka isiklikul tasandil ja võite usaldada, et töötamise ajal teie parimaid huve ja projekti silmas peetakse.

Õnneks on mitu organisatsiooni, kes vastutavad CPOde sertifitseerimise ja koolituse eest. Riiklik kutseliste organisaatorite ühing peab kinni nii CPO-de eetikakoodeksist kui ka väga spetsiifilisest õppekavast inimestele, kes on huvitatud professionaalseks korraldajaks saamisest. Kui otsite kedagi, kes teid aitaks, peaksite otsima kedagi, kes on NAPO poolt sertifitseeritud ja väljaõppe saanud organismi väljakutse korraldamise instituudi või selle globaalsete õdede-vendade organisatsioonide kaudu koolitatud.

Kanadas tutvuge Kanadas tegutsevate professionaalsete organisaatoritega (POC) või Austraalia ja Kagu-Aasia Austraalia kutseliste organisaatorite ühinguga (AAPO). Saksamaal on BOND, Hollandis on NBPO, Suurbritannias on Professionaalsete Declutterers and Organizer Association (APDO), Jaapanis on Japan Life Organizer Association (JALO) ning Aafrika riikides võite pöörduda Africa Organizer Organizer Associationi (POAA) poole. ).

Neile meist, USA-s, loetleb NAPO konkreetsed oskused, mida teil võib vaja minna nende avalikus kataloogis lehel korraldajana, et aidata teil otsingut kitsendada. Nad haldavad isegi PDF-i küsimuste loendit, et enne professionaali korraldajalt küsimist küsida.

Ettevõtte Unclutterer peatoimetaja Erin Doland selgitas, kui oluline on kliendi ja korraldaja suhe ning kuidas saate veenduda, et teil on hea suhe:

Selle palkamisel on alati sobilik PO-lt küsida tema volitusi, koolitust ja kogemusi. Samuti on sobilik viiteid küsida. Soovitan inimestel tuvastada kaks või kolm oma piirkonnas tegutsevat tootjaorganisatsiooni, kes näivad nende vajadusi rahuldavat, ja seejärel korraldada telefoniintervjuud või isiklikud vestlused, et selgitada välja, milline neist sobib teie isiksusega kõige paremini. Te usaldate PO-i oma isiklike varadega ja kutsute selle inimese koju või kontorisse ning peaksite tundma end selles lähisuhtes mugavalt.

Erin selgitas, kui oluline on otsida CPO-sid NAPO saidi kaudu, kuna valiku tööriist aitab teil leida inimesi, kes asuvad teie piirkonnas ja kellel on teie projekti jaoks sobivad oskused. See on oluline, kuna kulud on projektipõhiselt erinevad. See, kui palju võite kulutada, sõltub suuresti soovitud tähelepanu tasemest, otsitavatest oskustest ja vajalikust tööst. Ärge kartke küsida viiteid või kalkulatsioone ja andke korraldajale teada, milline teie eelarve välja näeb. Osa NAPO eetikakoodeksist ütleb, et CPO-d on tasude ja kulude osas ette ja läbipaistvad, nii et te ei pea olema pimedas.

Jeffrey kordas pöördumiste olulisust ja soovitas teil meeles pidada, et teete siin enda jaoks midagi head, nii et ärge tundke end selles halvasti:

Korraldaja otsimisel on parim koht alustamiseks tuttavate inimestega. Suunamised on tavaliselt ükskõik millise korraldaja klientuuri lõviosa. Võimalus on üsna suur, et teie sõbrad jagavad teie tehtud asjades sarnast maitset, nii et hea soovitus võib kaugele jõuda. Korraldajaga töötamine ei häbene midagi ja see ei tähenda tingimata, et olete kliiniline varjaja - nii et ärge kartke, hea sõber ei mõista teid (ja ka teie valitud korraldaja). Kuna protsess on väga isiklik, soovite leida kellegi samamoodi nagu hea arsti, finantsnõustaja või terapeudi. Tehke telefonikõne ja / või konsulteerige, et veenduda, et teete oma tööd hästi ja võrgusilma ning korraldajal on kogemusi konkreetset tüüpi projektiga, mida te otsite teha. Nagu kõik ametialased suhted, veenduge, et tunnete end mugavalt ja enesekindlalt, et töötate koos hästi.

Ta lõpetas märkme, mille kohta kuulsin igalt korraldajalt mingil kujul või moodi kajastumas, kellega ma selle tüki jaoks rääkisin: Organiseerimine ja inimeste aitamine organiseerumisel ei tähenda ainult asjade kastidesse panemist, vaid inimeste tundmaõppimist, aidates neil liikuda omaenda vaimsetest blokkidest ja reisidest mööda, andestada endale ja liikuda edasi mitte ainult asjade, vaid ka eluga. Kõik, kellega rääkisime, ütlesid, et seda on ka korraldajalt otsida. Õnne korral leiate kellegi, kes ei aita teil ainult teie elu korras hoida, vaid ka sõbra, kes mõistab teid ja aitab teil pika aja jooksul leida teile parimaid lahendusi.