kasulikke artikleid

Milliseid dokumente peaksin purustama ja mida peaksin hoidma?

Lugupeetud Goldavelez.com!

Minu ees istub hiiglaslik hunnik olulist välimusega dokumente ja mul pole aimugi, mida nendega teha. Mõned neist näevad mõttetud, kuid võivad olla olulised. Milliseid neist peaksin hoidma ja milliseid peaksin purustama?

Lugupidamisega

Mis see prügi on

Lugupeetud töörühm

Me kõik saame posti teel tonni rämpsu - olgu see siis krediitkaardirakendused, kindlustuspaketid või 60-leheküljeline pensionifondi aruanne 10 aasta eest tehtud töölt. Õnneks on otsustamine, mida säilitada, lihtne ja kui olete selle teinud, saate kõik muu tükeldada.

Olulised dokumendid, mida peate säilitama

Sõltuvalt sellest, mis tüüpi dokumentidega te tegelete, peate mõnda neist teatud aja jooksul säilitama, teisi saate digiteerida ja teisi saate ära visata. Alustame dokumentidega, mida peate füüsiliste koopiate igavesti hoidmiseks:

  • Sünni- ja surmatunnistused
  • Sotsiaalkindlustuskaardid
  • Pensionikava dokumendid
  • ID-kaardid ja passid
  • Abielu litsents
  • Ettevõtte tegevusluba
  • Igasugune kindlustuspoliis (hea säilitada isegi juhul, kui probleemide ilmnemisel on neil digitaalne koopia)
  • Testamendid, elavad testamendid ja volikiri
  • Sõidukite pealkirjad ja laenudokumendid
  • Majaaktid ja hüpoteekdokumendid

Üldiselt soovite säilitada füüsilisi koopiaid kõigest, mis on seotud osariikide või föderaalsete küsimustega, sealhulgas sertifikaatide, litsentside või toimingutega. Põhjus on kahel põhjusel: soovite neile hõlpsasti juurde pääseda, kui neid vajate, ja neid on ka valus asendada, kuna tavaliselt peate esitama valitsusasutusele otsepäringu, mis võtab palju aega.

Kui te pole kindel, mida nende oluliste dokumentidega ette võtta, soovitame hoida "hädaolukorra komplekti" all, et saaksite alati teada, kus nad asuvad. Kõigi pikaajaliseks säilitamiseks vajaliku veebikaardina saate kasutada ka rakendust Hangi oma Sh * t kokku.

Dokumentide teine ​​alamhulk, mida tuleb säilitada, on seotud dokumentidega, mida peate natuke aega säilitama. Nendega saate järgida meie juhendit paberivabaks muutmiseks ja soovi korral neid sisse skannida või lihtsalt salvestada neid dokumente kindlasse kohta:

  • Maksuregistrid ja kviitungid (säilitage seitse aastat)
  • Maksete tasumine ja pangaväljavõtted (hoidke aasta aega)
  • Kodu ostmise, müügi või parenduse dokumendid (säilitage vähemalt kuus aastat pärast müüki)
  • Haigusdokumendid ja arved (vaidluste korral säilitage vähemalt aasta pärast maksmist)
  • Garantiidokumendid ja -kviitungid (hoidke seni, kuni olete nende omandis)

Viimane alamhulk on dokumendid, mida vajate:

  • Sotsiaalkindlustusavaldused
  • Iga-aastased kindlustuspoliisi väljavõtted
  • Vanaduspensionikava väljavõtted (401 (k), 529, IRA jne)

See on päris palju. Kui teate, mida hoida, korraldage need arhiivikappi ja oletegi valmis. Hea rusikareegel, mille üle mõelda, kui otsustate, mida säilitada, on mõelda selle üle, kui raske see dokument asendada on. Kui teil on vaja astuda valitsuse kontorisse, oodata haiglas järjekorda või istuda tund aega telefoni teel, on see tõenäoliselt kõige parem. Kui saate veebis hõlpsalt hüpata ja dokumenti näha, ei pea te tõenäoliselt füüsilist koopiat säilitama. .

Haki kõik muu

Kõik muu, mida teil on, võite ohutult tükeldada või ära visata. Peaksite purustama kõik, mis sisaldavad isiklikku teavet, nagu teie nimi, aadress, telefoninumber, sotsiaalkindlustuse number või pangakonto teave.

See võib hõlmata mõnda dokumenti, mille peale te esialgu ei mõtle, sealhulgas sularahaautomaatide kviitungid, krediitkaardi kviitungid, arved ja isegi kasutatud lennupiletid. Samuti peaksite viivitamatult kaotama aegunud krediitkaardid, viisad, passid ja ID-d. Parim viis dokumentide tükeldamiseks on hea, nagu see, ristlõikeline purustaja. .

Rõõmsat purustamist,

Goldavelez.com