kasulikke artikleid

Olen kasutanud Evernote Kõik valesti. Siit saate teada, miks see tegelikult hämmastav on

Aastaid kuulasin, kuidas Evernote oli fantastiline: kuidas see suutis säilitada kõik vajaliku, teha kõikjal kättesaadavaks ja kuidas paljud inimesed ei saaks ilma selleta elada. Proovisin seda mitu korda ja ei näinud seda seni. Siin on see, mis mul puudu oli. [hüpata]

Iga kord, kui me räägime Evernote'ist, väidavad paljud teist sama: olete proovinud ikka ja jälle, kuid te ei saanud kunagi päriselt “sisse sattuda”. Olin samas laagris, aga pärast teise lugemist sellest artiklist ja selle kommentaaridest saadud kogemusi, otsustasin sellele veel ühe pildi anda. Kui olete selline, nagu ma olin, ja pole veel Evernote suurepärasust kogenud, tasub proovida järgmisi asju.

Mida rohkem lisate, seda kasulikumaks Evernote muutub

Alustame kõige olulisemast trikkist: selleks, et aru saada, miks kõigile Evernote meeldib, on oluline kasutada ära kõik, mida tal pakkuda on, (mitte kasutada seda lihtsalt ühe järjekordse märkmevõtjana). Reader ppdd ütleb selle kõige paremini:

Evernote võti on sellele pühenduda ja hüpata mõlema jalaga sisse. See on üsna mäda, kui kasutate seda vaid mõne üksiku ülesande jaoks, sest absoluutselt ei tee see ühte asja suurepäraselt ja see pole nii kiire kui teiste rakenduste puhul.

See hakkab tõesti oma sära näitama, kui hakkate seda kasutama vaikimisi järjehoidjate / veebiklippide rakenduse, märkmikuna, retseptikastina, kogu teie võrdlusmaterjali hoidlana jne. Tore, kui KÕIK vajalik teave on indekseeritud ja otsitav kogu teie platvormi kohta. Armastan seda koosolekul avada ja koosoleku heli koos oma kirjutatud märkmetega oma iPadi salvestada. Kui mul jääb millestki puudu (täiesti võimalik, samal ajal klaasi ekraanilt asju näpistades), võin selle juurde alati pärast kohtumist tagasi pöörduda.

Niisiis, kui soovite anda Evernote'ile veel ühe võtte, proovige panna see, mille soovite riputada. Mida rohkem lisate, seda kasulikumaks Evernote muutub. Siin on mõned näited selle kohta, mida saaksite teha.

Kasutage veebikliprit

Arvasin alati, et Evernote veebiklippide laiendus on mõttetu. Kui mul oleks vaja artikleid hiljem viidata, salvestaksin need lihtsalt oma brauseri järjehoidjate kausta või lohistan need oma töölauale. Kuid see ei võimaldanud mul teha artikli kohta märkmeid ega salvestada seda koos selle projekti muude seotud märkustega. Evernote lahendas selle probleemi suurepäraselt.

Testjuhtum: uue grilli ostmine

Kolisin just uude korterisse ja mul on vaja uus grill osta. Pärast natuke otsimist leidsin mõned, mis mulle meeldisid, kuid ei olnud valmis ostma. Kasutasin veebiklippi, et visata selle toote leht uue märkmiku alla märkmetega, mis kannab pealkirja “Soovinimekiri”. Nüüd, kui mul on natuke lisaraha, saan avada Evernote ja näha oma “Soovi” ülaosas oma parimaid valikuid Loend ”märkmik.

: Evernote Web Clipper integreerub ka Google'iga. Näiteks oletame, et ma pole oma grilliuuringutega päris lõpule jõudnud ja suunan hiljem Google'i juurde tagasi otsingut „gaasigrillid”. Kui ma seda teen, kuvatakse kõik seotud Evernote'i väljalõiked minu otsingu paremas servas. tulemused, mis tuletavad mulle meelde, millised grillid mulle juba meeldisid ja mille salvestasin. Selle funktsiooni sisselülitamiseks avage lihtsalt Evernote'i valikud ja märkige ruut valiku „Seotud tulemused” kõrval.

Ärge kartke luua palju märkmeid ja sülearvuteid

Püüdsin oma märkmeid alati viia miinimumini, nii et ma ei maetud lõputu hulga märkmete alla, mida ma ei suutnud kunagi läbi filtreerida. Evernote on siiski parem kui see: tänu sülearvutitele, siltidele ja märkmelinkidele haldab see hõlpsalt arvukaid märkmeid (vt allpool). Ma leidsin, et suurem osa minu märkmetest oleks pidanud tegelikult olema märkmikud, võimaldades mul parema korraldusega salvestada suuremaid andmeid.

Testjuhtum: Finicky arvuti tõrkeotsing

Mul on koduserver, mida ma armastan, kuid tundub, et see tekitab mulle alati probleeme, nii et see on “pooleliolev töö”. Päeva jooksul jälgisin seda projekti ühes märkuses, joondades logifailidest ridu, tõrkeotsingu käsud, mida ma tahtsin käivitada, lingid uuringutele, mida ma tahtsin teha, ja palju muud - kõik koos tekkisid ühes suures tekstiplokis. Isegi mõne alapealkirja ja vormindamise korral oli navigeerimine ikka väga keeruline.

Nüüd on mul kogu koduserverile pühendatud sülearvuti. Praegu on sellel neli nooti:

  1. Minu serveri logi mõned jaotised, mis sisaldavad kogu teavet, mida ma vajan oma viimase probleemi tõrkeotsinguks
  2. Veebilõige artiklist parimate VPN-i pakkujate kohta, kuna installin VPN-i oma koduserverisse
  3. Veebilõige OpenVPN-i installimiseks oma koduserverisse, kuna ma ei mäleta, kuidas seda südame järgi teha
  4. Veebilõikamine faililubade seadmise kohta, kuna pean andma oma sõbrannale juurdepääsu oma serveri failidele

Kuna salvestasin iga artikli veebiklipiga, on mul kogu artikli tekst ja allikalink seal, pluss kõik esiletõsted ja märkused, mida ma olen kõigisse nendesse teinud. See on minu jaoks parem aasta kui parem kui lihtsalt iga artikli linkide kleepimine või proovimine kirjutada kõik ühte hiiglaslikku märkusesse. Lisaks loob kogu märkmik kogu märkme ülesandeloendis üksusena, mis teeb projekti viimistlemise palju lihtsamaks.

Lõpptulemus: ärge kartke luua tonni erinevaid märkmikke ja tonni erinevaid märkmeid. Evernote annab teile võimaluse hõlpsasti käsitseda tuhandeid noote ja see, mis tundub üle jõu käiv, tundub peagi parimaks organisatsiooniskeemiks, mis teil kunagi olnud on.

: Looge märkmik nimega _INBOX, paremklõpsake sellel ja tehke sellest vaikimisi märkmik. Nii kuvatakse kõik uued märkused, mille Evernote'ile saadate, selles sisendkaustas, märkmike loendi ülaosas, ja saate valmis lehitseda mõnda teise märkmikusse.

Salvestatud otsingute ja siltidega sõeluge läbi märkmete

Siltide kasutamine tundus mulle alati ajaraiskamisena: iga märkme sildistamine tundus olevat vaeva nägev tegevus ja sellel on sama eesmärk, mida märkmete märkmikesse märkimisel. Sildid võivad siiski olla kasulikud, kui teil on märkmeid, mis võiksid teie arvates sobituda mitmesse märkmikusse või mis asuvad samal teemal, ilma et te ületaksite. Te ei pea sildistama kõiki märkmeid, vaid teil on vaja ainult mõnda tõeliselt olulist märkust. Põhimõtteliselt muudab see teie arhiivi Evernote täpsema otsingu operaatorite kaudu hõlpsamaks otsimiseks. Isegi siis saate need otsingud salvestada, klõpsates otsinguriba kõrval oleval väikesel noolel ja vajutades suurendusklaasi.

Proovijuhtum: pereliikmete filtreerimine

Meie oma Walter Glenn kasutab silte, ehkki säästlikult, et jälgida asju mitme sülearvuti vahel. Nii tema kui ka näiteks ajaveeb Nerd Gap soovitavad luua sildi igale teie pereliikmele. Sel viisil, kui teil on märkmeid erinevate märkmike kohta, mis kehtivad peale teie kellegi, on neid lihtsa otsingu abil lihtne leida. Nerd Gap selgitab:

Mul on sildid nii minu lastele kui ka mu naisele. Kui otsin oma poja silti, saan kõik, alates piltidest, mis ta mulle on joonistanud, kuni viimase arsti vastuvõtu tulemusteni.

Samuti saate luua töö jaoks silte (kui teie töö hõlmab mitut märkmikku ja soovite tööga seotud märkmeid filtreerida pärast kella 17.00), üksuste tegemiseks (kuna teie ülesanded hõlmavad erinevaid märkmikke) jne. Seejärel saate salvestada nende siltidega seotud keerukamad otsingud, näiteks tag:todo created:week-1 eelmisel nädalal loodud üksuste jaoks tag:todo created:week-1 - ja pääseda neile ühe klõpsuga külgribal.

Ärge astuge jällegi üle parda - Walter märgib, et siltidest on tõesti kasu ainult siis, kui teil on mõni neist, mida te tõesti mäletate ja kasutate, kuid need võivad olla jumalakartuseks, kui hakkate tuhandeid märkmeid koguma. Vaadake Nerd Gapi sissejuhatust siltidesse ja otsige ideid nende funktsioonide kasutamiseks.

Kasutage märkuste linke seotud kraami vahel hüppamiseks

Kui teil on rohkem märkmeid ja märkmikke, kui teate, mida teha, saab Evernote kõik omavahel siduda, nii et te ei pea kontekstuaalset teavet otsima kõrgelt ja madalalt.

Paremklõpsake ühel oma märkmetest ja valige “Kopeeri märkme link”. Seejärel kleepige link lingi teise märkmesse, et seda hiljem kiiremini kasutada.

Testjuhtum: selle artikli uurimine

Kui kirjutan pikka artiklit (nagu see), loon selle artikli jaoks märkmiku. Seejärel loon teksti märkuse koos kõigi selle alamrubriikidega, millel on põhiline ülevaade selle kohta, kuidas artiklit tahan näha. Uurides lõikan ma kõik olulised veebiartiklid sellesse märkmikusse, tuues esile kõik olulised osad ja lõigates ebaolulised asjad välja. Seejärel kopeerin iga märkme individuaalse lingi, kleepin selle artikli piirjoontesse ja saan üldise skeleti, kuidas see artikkel välja näeb, kasutades ainult neid asju, mille olen Evernote'is salvestanud.

Walter märgib, et kui tal on märkmikus palju märkmeid, loob ta ülaosas lihtsalt sisukorra märkuse, kust saab linke kõigi märkmike märkmetele, korraldatud kujul, nagu ta vajalikuks peab. . See võib olla eriti kasulik, kui Evernote sortimisvalikud ei vasta teie vajadustele.

: Võite iga märkme Evernote'i tööriistaribale lohistada, et pääseda kiiresti juurde iga päev kasutatavatele märkmetele. Nii on teie enim kasutatud märkmed alati ühe klõpsu kaugusel. Näiteks on mul märkus pealkirjaga „Postituse ideed“, millele pääsen kogu päeva jooksul, nii et olen lisanud oma tööriistaribale nupu, nii et olenemata sellest, kus ma Evernote'is olen, saan sinna kohe juurde.

Muud asjad, mida saate Evernote'i panna

Oleme natuke rääkinud sellest, mida saate Evernote'is säilitada, ja ma olen mõned näited toonud eespool. Kuid jällegi: mida rohkem sisse paned, seda kasulikumaks muutub. peate salvestama, panema selle Evernote'i ja vaatama, kuidas see töötab. Näiteks võite seda kasutada järgmiste andmete salvestamiseks:

  • Visiitkaardid (mis saavad Evernote'i optilise märgituvastusega otsitavaks)
  • Retseptid ja restoranisoovitused (vt ka: Evernote Food)
  • Koodilõigud või muu võrdlusmaterjal
  • Suurte ostude kviitungid ja seerianumbrid
  • Arhiivige oma koosolekute või ajurünnakute tahvli märkmeid (kõik need muutuvad Evernote kaudu otsitavaks)
  • iOS-i või Androidi „teemad”, mis teile meeldivad, kui olete avakuva kohandamise fanaatik

... ja muidugi kõike muud, mida võite mõelda.

Kas selline lähenemine on kõigile? Muidugi mitte. Tegelikult leidis meie endine toimetaja Adam Pash, et mudel "kõik ämber" on tema jaoks liiga piirav (ja ta propageerib selle asemel Simplenote'i). Nagu enamus asju, sõltub see ka sellest, millist tööd teete ja kuidas teie aju soovib seda teavet korraldada. Mõnikord on vaja lihtsalt lihtsat rakendust koos hulga tekstmärkmetega. Evernote saab seda teha, kui soovite - see on osa selle ilust, kuid see ei muuda Evernote eriliseks. Kui olete seda ikka ja jälle proovinud ja ei saa aru, mis askeldamine seisneb, siis keskenduge selle spetsiifilisematele funktsioonidele nagu märkmikud, märkmete lingid ja veebiklipp. Võite lõpuks leida organisatsiooni nirvaana, mida olete otsinud.