huvitav

Parimad Gmaili lisandmoodulid, mida saate kohe seadistada

Keegi pole e-posti toimimise üle õnnelik.

2017. aastal lisas Google võimaluse kohandada Gmaili, kasutades lisandmooduleid, mis töötavad samas vaimus nagu Chrome'is ja Firefoxis leitavad brauserilaiendid, kuid on loodud Gmaili veebi- ja Androidi-põhiste versioonide jaoks. Elades selles õhukeses külgribas postkasti paremal küljel, võimaldavad lisandmoodulid teil kohandada ja oma kogemusi uutel ja põnevatel viisidel - eriti kui kasutate juba hunnikut toetatud kolmanda osapoole teenuseid.

Enamik neist lisandmoodulitest annab teile tööriistad, mis hõlbustavad reageerimist, kui e-kiri nõuab teil toimingut. Eelmisel nädalal aga kahekordistus Google ja võimaldas arendajatel lisandmoodulid otse Gmaili koostamisaknasse integreerida, avades ukse arendajatele, et teha kõikehõlmavaid tööriistu.

Lisandmoodulite käivitamisel kirjeldas Google ise e-posti kui teie tööelu „missioonikontrolli” ning parimad lisandmoodulid panevad Gmaili tundma pigem käsukeskusesse kui lihtsasse (kuid tugevat) ülesandeloendisse. Praegu pole veel palju asju, mida saate teha, kuid oleme koostanud parimate lisandmoodulite loendi ja selgitanud, kuidas need võivad teid aidata.

Dropbox ja Box

Kui kasutate pilvesalvestuseks Dropboxi või Kasti, on need lisandmoodulid Gmaili koostamisaknas esimeste seas. Kui teil on näiteks Dropboxi lisandmoodul, on manuste kirjaklambriga samas tööriistaribal nupp Dropbox.

Saate hõlpsalt lisada Dropboxi faile oma koostatud uutele e-kirjadele ja kui saate meilisõnumi koos manustega, kulub nende Dropboxi viimiseks kõik kaks klõpsu. Kui peate mingil põhjusel oma Dropboxile juurde pääsema, on seal kiire avamise võimalus. Kõik see muudab Gmaili mõlemasse teenusesse salvestatud failide lisamise palju kiiremaks.

Kummaski pistikprogrammis pole ühtegi funktsiooni, mis oleks nii tugev, et soovitaksime teil talletusteenused üle lülitada, kuid kui kasutate kas Dropboxi või Boxi ja Gmaili, pole lisandmooduli installimine mõistlik.

Trello ja Asana

Kui te pole tuttav, on Trello ja Asana projektihalduse veebirakendused. Need võimaldavad teil visualiseerida ja juhtida ettevõtteid ja suuremahulisi projekte, millel on palju liikuvaid osi. Kui kasutate mõnda neist teenustest, on teie e-posti ja halduslaudade vastastikune mõju tegelikult sama, mis teie e-posti ja kalendri vaheline suhe - leiate olulist teavet e-posti teel, mis peab jõudma tahvlile uue ülesandena või olemasoleva osana.

Need Gmaili lisandmoodulid muudavad selle protsessi väga lihtsaks. Klõpsates külgribal Trello või Asana logosid, saate teenusesse importida suvalise e-posti sisu kas uue ülesandena olemasolevasse. Saate enne importimist muuta e-kirja põhiosa, nii et teil pole vaja tonnide kaupa teksti ülesütleda, kui teie kolleegid vajavad ainult väikest katkendit.

Nagu Dropboxi ja Boxi puhul, pole ka siin miski, mis ajendaks teid ühte või teist teenust kasutama. Kui teie meeskond kasutab mõnda neist teenustest, muudavad need teenuse kasutamise siiski pisut lihtsamaks.

DocuSign

Dokumendil DocuSign, mis on loodud selleks, et saaksite turvaliselt kasutada digitaalallkirja juriidiliselt siduvatel dokumentidel, on Gmaili lisandmoodul, mis võimaldab teil saata lisatud dokumendi meilisõnumis DocuSignile ainult kahe klõpsuga. Seejärel avab see dokumendi ka DocuSignis, et saaksite äri eest kohe hoolt kanda. Ja just nii saab ka mugav teenus.

Suumi

Gmaili lisandmooduli abil võimaldab ettevõtte kommunikatsiooniteenus Zoom oma kasutajatel seadistada kõnesid või videovestlusi otse Gmaili kaudu, kasutades e-kirjaga kontaktandmeid või salvestatuna Google'isse. See võimaldab teil ka koosolekuid hilisemaks kavandada ja teie tulevasi ajastatud kõnesid kontrollida ilma Zoomi või kalendrit avamata.

Kuigi suumide kaudu kõnede koordineerimine oli kasulik, tähendas see alati seda, et kutsed või helistamisnumbrid tuleb e-postiga käsitsi saata. Tundub, et see lisandmoodul pakub mõnda potentsiaalset lahendust ühele teenuse suuremale logistilisele probleemile, sidudes tihedamalt juba kasutatava utiliidiga.

Tere!

Nagu olete ehk märganud, muutuvad need lisandmoodulid üha nišilisemaks. Gmaili ettevõttele suunatud kolmanda osapoole teenus Hiver lisab täiendava kihi logistilisi funktsioone, mis aitavad kaastöötajatel hallata gruppide kui eraisikute jaoks mõeldud kopp-e-posti kontosid ja neile reageerida: näiteks tugi- või karjääri-aadressid .

Hiver lisab funktsiooni “märkmed”, mis võimaldab teil e-kirju määrata või sõnumile reageerida, tõstab esile, kui kaastöötaja on hakanud vastama, ning võimaldab teil salvestada ja levitada näidis- või mallteateid. Põhimõtteliselt võimaldab see teil teha kogu töö oma grupikontode ümber otse Gmailis, selle asemel, et levitada seda selliste rakenduste vahel nagu Slack või Dropbox.

Väärib märkimist, et Hiver soovitab kasutada Gmaili lisandmooduli kaudu selle brauserilaiendit, millel on rohkem funktsioone. Gmaili lisandmoodul on Androidi kasutajatele siiski õnnistuseks ja võib-olla isegi veebis eelistada, kui vahetate masinaid või brausereid sageli.

Gfycat

Pidin viimaseks kõige olulisema lisa salvestama.

Gfycatil on Gmaili lisandmoodul, mis võimaldab teil kiiresti otsida GIF-i täiuslikuks reageerimiseks GIF-i ja saata see kiire vastusena, sest mõnikord on GIF-fail kõik, mida soovite öelda (või öelda).

Mõne muu lisandmooduli suhtes tunneb Gfycat end mõnevõrra ... piiratud olemisena. Lisandmoodul võimaldab teil saata GIF-faile vastusena juba olemasolevale e-posti niidile, nii et te ei saa seda kasutada juhusliku GIF-vormingus meilisõnumi saatmiseks. Lisaks peate selle vastuse tegema lisandmooduli kaudu, nii et te ei saa e-kirja kirjutada ja seejärel valida sobiv GIF.

Vaatamata piiratud efektiivsele kasutamisele on mul Gfycati jaoks oma südames koht. Kõigist Gmaili lisandmoodulitest on see kaugelt kõige toredam.