huvitav

Produktiivsus 101: sissejuhatus Pomodoro tehnikasse

Asjade valmistamine on keeruline, eriti kui olete füüsilisest isikust ettevõtja või peate tegema asju ise, mille tavaliselt maha panete, näiteks arveid maksma. Alati näib olevat midagi muud teha: sahtel, mida saaks korraldada, telefonikõne õele või lennuhindade kontrollimine reisil, mida te ei kavatse ette võtta.

Sisestage: Pomodoro tehnika. See populaarne ajahaldusmeetod aitab teil tähelepanu hajutada, keskenduda hüperfookusele ja teha asju lühikese ajaga, tehes samal ajal sageli pause, et tulla õhku ja puhata. Mis kõige parem, see on lihtne. Kui teil on hõivatud tööd, kus oodatakse tootmist, on see suurepärane viis oma ülesannete täitmiseks. Jagage see lahti ja uurime, kuidas saaksite seda oma töös rakendada.

Oleme Pomodoro tehnikast kindlasti varem arutanud. Andsime sellest mõne aasta eest lühikese kirjelduse ja tõime umbes samal ajal välja selle tähelepanu hajutamise ja aju treenimise eelised. Hääletasite selle isegi oma lemmiktootlikkuse meetodiks. Kuid me pole kunagi põhjalikult uurinud, kuidas see töötab ja kuidas sellega alustada. Teeme siis nüüd seda.

Mis on Pomodoro tehnika?

Pomodoro tehnika leiutas 1990ndate alguses arendaja, ettevõtja ja autor Francesco Cirillo. Cirillo nimetas süsteemi “Pomodoro” tomatikujulise taimeri järgi, mida ta ülikooli tudengina töö jälgimiseks kasutas. Metoodika on lihtne: kui seisate silmitsi suure ülesande või ülesannete seeriaga, jagage töö lühikeseks pausideks eraldatud lühikesteks, ajastatud intervallideks (nn Pomodoros). See treenib teie aju lühikeseks ajaks keskenduma ja aitab teil tähtaegadest üleval olla või pidevalt postkaste uuesti täita. Aja jooksul võib see isegi parandada teie tähelepanu ja keskendumisvõimet.

Pomodoro on tsükliline süsteem. Töötate lühikestel sprintidel, mis tagab, et olete pidevalt produktiivne. Samuti saate regulaarselt teha pause, mis tugevdavad teie motivatsiooni ja hoiavad teid loovana.

Kuidas töötab Pomodoro tehnika

Pomodoro tehnika on tõenäoliselt üks lihtsamaid rakendamismeetodeid. Kõik, mida vajate, on taimer. Peale selle pole mingeid spetsiaalseid rakendusi, raamatuid ega tööriistu vaja (ehkki neid on palju, kui soovite seda marsruuti läbida - pikemalt sellest hiljem). Cirillo raamatust on abi, kuid Cirillo ise ei varja ostu taga oleva meetodi tuuma. Pomodoro kasutamisega alustamiseks tehke järgmist viiel viisil:

  1. Valige täidetav ülesanne.
  2. Seadke Pomodoro väärtuseks 25 minutit (taimer on Pomodoro)
  3. Töötage ülesandega seni, kuni Pomodoro heliseb, seejärel pange oma paberilehele tšekk
  4. Tehke väike paus (5 minutit on OK)
  5. Iga 4 Pomodorost võtab pikema pausi

See “pikem paus” on tavaliselt suurusjärgus 15–30 minutit, olenemata sellest, mis kulub, et tunneksite end uuesti laetuna ja oleksite valmis alustama uut 25-minutist tööseanssi. Korrake seda protseduuri paar korda tööpäeva jooksul ja olete tegelikult palju saavutanud - ning tegite palju pause, et haarata tass kohvi või täita oma veepudel.

Oluline on tähele panna, et pomodoro on jagamatu tööühik - see tähendab, et kui olete töökaaslase, kokkusaamise või hädaolukorra tõttu tähelepanu hajunud, peate pomodoro seal lõpetama (salvestage oma töö ja alustage uut) hiljem) või peate tähelepanu kõrvalejuhtimise edasi lükkama, kuni pomodoro on valmis. Kui saate viimast teha, soovitab Cirillo strateegiat „teavitada, pidada läbirääkimisi ja tagasi kutsuda”:

  1. Teatage teisele (segavale) osapoolele, et töötate praegu millegi kallal.
  2. Pidage läbirääkimisi aja kohta, millal saate neile tähelepanu pöörava probleemiga õigel ajal tagasi pöörduda.
  3. Koheselt jälgige ajakava .
  4. Helistage teisele osapoolele, kui teie Pomodoro on valmis ja olete valmis nende probleemiga tegelema.

Muidugi pole iga tähelepanu hajutamine nii lihtne ja mõned asjad nõuavad viivitamatut tähelepanu, kuid mitte iga tähelepanu kõrvalejuhtimine ei tee seda. Mõnikord on täiesti hea öelda oma töökaaslasele “Olen praegu millegi keskel, aga kas ma võin teiega uuesti ühendust saada ... kümne minuti pärast?” Selle tegemine ei pea teid ainult soones, vaid ka annab teile kontrolli oma tööpäeva üle.

Kuidas Pomodoro tehnikaga alustada

Kuna taimer on ainus hädavajalik Pomodoro tööriist, saate alustada iga telefoniga, millel on taimerirakendus, loenduskell või isegi tavaline vana muna taimer. Cirillo ise eelistab käsitsi taimerit ja ütleb, et selle lõpetamine „kinnitab teie otsust töötada.” Isegi nii oleme esile tõstnud mitmeid Pomodoro rakendusi, mis pakuvad rohkem funktsioone kui lihtne taimer. Siin on mõned kaalumiseks:

  • Marinara taimer (veeb) on webapp, mille oleme juba varem esile tõstnud ja mida saate hoida kinnitatud kaardil. Saate valida oma taimerimärguanded, et teaksite, millal teha pausi, või konfigureerida töö- ja puhkeajad endale sobivaks. See on märkimisväärselt paindlik ja te ei pea midagi installima.
  • Tomighty (Win / Mac / Linux) on platvormideülene Pomodoro töölaua taimer, mida saate traditsiooniliste Pomodoro reeglite järgi tulistada ja unustada või kasutada oma töö ja puhkeperioodide kohandamiseks.
  • Eggcellent (varem Pomodvable (OS X)) on kombineeritud Pomodoro taimeri ja ülesanderakendus. See pakub rohkem visuaalseid näpunäiteid, kui teie ülesanded on lõpule viidud ja mis teil järgmine on tulemas, ning see integreerub kenasti OS Xi meeldetuletuste rakendusega. Pluss, teie saab hinnata, kui palju pomodorosid teil on vaja ülesande täitmiseks, ja seejärel jälgida oma edusamme.
  • Fookuse taimerit (iOS) nimetati varem PomodoroPro ning see on iPhone'i ja iPadi jaoks üsna funktsioonirikas taimer. Saate kohandada töö- ja vaheaja kestust, vaadata oma tööajalugu, et näha, kuidas teie fookus paraneb, hõlpsalt näha, kui palju aega on teie tööseanssil alles, ja rakendus pakub teie motivatsiooni hoidmiseks isegi tähepõhist hindamissüsteemi. Saate isegi helisid kohandada ja kuulata kella tiksumist, kui lukustate telefoni, et tööl püsida.

Need on vaid mõned head tööriistad, mille vahel valida. Võite taimerina kasutada ka Google'i. Ärge kartke teistega katsetada, kuid pidage meeles, et Pomodoro tehnika fookus on tööl, mitte teie kasutataval taimeril. Kui soovite tegelikku tomati taimerit, nagu Cirillo kasutab, on see Amazonis saadaval 7 dollari eest. Teise võimalusena võite tomati taimeri ja raamatu koopia osta otse temalt. Kui soovite raamatust Kindle'i või ePubi versioone, haarake need otse ka Cirillo poest.

Kelle jaoks Pomodoro tehnika kõige paremini sobib

Pomodoro tehnikat võidavad sageli arendajad, disainerid ja teised inimesed, kes peavad regulaarselt välja pakkuma loomingulisi töid. Põhimõtteliselt on inimesed, kes peavad midagi tegelikult tootma, et teised saaksid selle üle vaadata. See tähendab, et kõik, alates autoritest, kes kirjutavad oma järgmise raamatu, kuni tarkvarainsenerideni, kes töötavad järgmise suure videomängu kallal, saavad kõik kasu Pomodoro pakutavatest ajastatud tööseanssidest ja vaheaegadest.

Kuid see on kasulik ka inimestele, kellel pole nii jäikaid eesmärke ega tööpakette. Samuti saavad sellest kasu kõik, kellel on sisendkaust või järjekord, kus nad peavad läbi töötama. Kui olete süsteemi insener, kellel on tööpiletid, saate määrata taimeri ja hakata neid läbi töötama, kuni taimer kustub. Siis on aeg vaheajaks, misjärel tulete tagasi ja valite koha, kus pooleli jäite, või alustage uut partiid pileteid. Kui ehitate asju või töötate oma kätega, annavad sagedased pausid teile võimaluse tagasi astuda ja oma töö üle vaadata, mõelda oma järgmiste sammude peale ja veenduda, et te pole end ammendanud. Süsteem on märkimisväärselt kohandatav erinevat tüüpi tööks.

Lõpuks on oluline meeles pidada, et Pomodoro on produktiivsussüsteem, mitte kärude komplekt. Kui olete teel edasi ja taimer kustub, on OK taimer peatada, töö lõpetada ja teha paus. Eesmärk on aidata teil pääseda tsooni ja keskenduda - kuid see tuletab teile meelde ka õhku tulekut. Regulaarsed pausid on teie tootlikkuse jaoks olulised. Samuti pidage meeles, et Pomodoro on ainult üks meetod ja see võib teie jaoks töötada või mitte. See on paindlik, kuid ärge proovige oma tööd sinna torkida, kui see ei sobi. Produktiivsus pole veel kõik - see on vahend eesmärgi saavutamiseks ja viis, mille abil saate vähem aega kulutada sellele, mida peate tegema, et saaksite aega teha asjadele, mida peate tegema. Kui see meetod aitab, siis otsige seda. Kui ei, siis ärge sundige.

Pomodoro integreerimine teiste tootlikkuse meetoditega

Kuna Pomodoro tehnika keskendub kindlalt sellele, kuidas teie, mitte sellele, kuidas te seda teete, on see lihtsalt kerjamine, miks teid muude meetodite ja süsteemidega uuesti segada.

Näiteks kui olete GTD fänn (teise nimega Getting Things Done), saate hõlpsalt kasutada GTD-d organiseerimiseks ja tähtsuse järjekorda seadmiseks ning seejärel Pomodoro abil oma töö tegemiseks. See töötab hästi ka selliste meetoditega nagu Kaizen, mis rõhutab pidevat täiustamist aja jooksul, või Scrum, mis nõuab korralduse paindlikkust ja prioriteetsust, kuid nõuab siiski tulemusi. Paljud tootmissüsteemid keskenduvad organisatsioonidele või konkreetsetele tööriistadele. Sellistel juhtudel on eesmärk aidata teil vältida asjade unustamist ja tähtsustada oma tööd. Pomodoro keskendub sellele, et saaksite oma ülesannete täitmisel edasi liikuda, püsiksite keskendunud ja saaksite asjad korda ilma hullumeelsuseta. Ehkki see mängib hästi ka teistega, pidage vastu tungile oma meetodist liiga palju häkkida ja muutke see asjatult keerukaks. Pomodoro kasulikkus on selle lihtsuses.

Lõpuks, Pomodoro meetod on väga isiklik. Kuna see mõjutab ainult seda, kuidas töö töötab, ei pea te enne selle kasutamist teisi inimesi pardale tooma.

Kui soovite rohkem teada saada

Selles etapis on teil vajalikud tööriistad, et Pomodoro süsteemiga tööle hakata ja kui soovite proovida. See pole keeruline ja võite leida, et see aitab teil keskenduda. Siin on pilti rohkem ja Cirillo raamat võib pakkuda rohkem juhiseid ja konkreetseid näiteid, kui neid vajate. Lisaks on siin lühike loetelu täiendavatest ressurssidest, mida tasub lugeda:

  • Pomodoro tehnika ajaveeb
  • Pomodoro alustamise juhend
  • Illustreeritud Pomodoro tehnika
  • Meie Pomodoro sildistamine

Teatud punktini võite lugeda ainult nii palju Pomodoro tehnika kohta - peate lihtsalt seda ise proovima ja kontrollima, kas see sobib teie jaoks. Õnne korral annab see teile võimaluse olla pidevalt produktiivne, hoides samal ajal teid läbi põlenud. Ärge muretsege, kui te ei kogu päevas viis või 10 pomodorit: paljud meetodit armastavad inimesed panevad teid tähele, et võite ainult ühe või kaks sisse saada, enne kui teid segab midagi vältimatut. Tulemuseks on see, et need üks või kaks pomodorot võivad olla produktiivsemad kui miski muu, mida teete kogu päeva.