huvitav

Teage e-kirja erinevust "saaja" ja "CC" vahel

Arvate, et e-post on piisavalt vana, et seda saaks juba täna mõistlikuks pidada, kuid sellel on palju põhilisi etiketireegleid, mida inimesed lihtsalt ei järgi. Tootlikkuse veebipäevik GTD Times osutab lihtsale: teadmine erinevusest "To" ja "CC".

Üks olulisemaid postkasti ülekoormusega tegelemise strateegiaid on oma sõnumite hõlpsaks toimimine. Tegelikult on see üks meie peamisi e-posti väärtusi, mida oleme varem jaganud. GTD selgitab, kuidas need kaks valdkonda aitavad teil seda eesmärki saavutada:

Olge tähelepanelik, kui kasutate eesmärke: vs koopia :. Miks? Kas olete kunagi e-kirja saanud, kui pole selge, kes seda toimingut teeb, kuna kõik on väljal "Saaja"? Määrame välja Kellele: selle, kellel on toiming (võib olla mitu inimest). Koopia: on mõeldud lihtsalt nende teadmiseks - ilma et oleks põhjust oodata, et nad võtavad e-kirjaga midagi muud peale, kui saavad selle. Isiklikult leian, et olen palju teadlikum sellest, mida ma palun ja kellelt, kui piiritan selgelt, kellel on tegevust ja kellel on vaja lihtsalt teavet saada. Ja ma hindan kõrgelt, kui seda vahet mulle tehakse.

Kui suhtute oma e-kirjadesse hästi, olete seda juba aastaid teinud. Aga kas teie töökaaslased? Kui ei, siis aitab see funktsioon ümbritsev etikett lihtsalt teid aidata. Kui olete sellega kursis, peaksite neile teada andma, kas loodete ka neile kõigile vastata.

Meeskondade e-posti parimad tavad | GTD Times