kasulikke artikleid

Veebiposti esitlus: Gmail vs Outlook.com

E-posti kohta on raske mõelda, ilma et G-d selle ette asetaks. Vaatamata Gmaili kuulsusele kui ühele parimatele e-posti teenustele Internetis, on Microsofti Outlook.com viimased aastad veetnud end konkurendiks. Tänases esituses panime proovile need kaks emaili behemoti.

Kandidaadid

E-posti teenuseid on palju, kuid mõned neist on tippu tõusnud. Pärast seda, kui Outlook.com absorbeeris Hotmaili, said Gmaili ja Outlook.com kaks suurimat e-posti teenust Internetis, kokku kokku üle miljardi kasutaja. Nende lähenemisviisid teie e-posti haldamiseks on sarnased, kuid funktsioonides on mõned üsna erinevad erinevused.

  • Gmail: Google on mänginud tasuta veebimeilis mängu alates 2004. aasta aprillikuu lollidest osutus tõeliseks. Tugevate filtrite, siltide ja 15 GB ruumi abil, mida saab erinevate Google'i teenuste vahel jagada, pani Gmail meid e-posti toimimise edukalt ümber mõtlema. 2015. aasta mai seisuga oli Gmailis üle 900 miljoni aktiivse kasutaja.
  • Outlook.com: 2012. aastal tõi Microsoft turule oma Outlooki e-posti kliendi uue veebipõhise versiooni. Hiljem viis Microsoft üle kõik Hotmaili kasutajad saidile Outlook.com. Algaval teenusel on palju unikaalseid funktsioone, sealhulgas rämps, e-posti reeglid ja integratsioon Outlooki kalendriga. Microsofti sõnul on Outlooki kasutajatel piiratud 5 GB ruumi, kuid „see kohandub või suureneb aeglaselt vastavalt teie vajadustele.” Nüüd on teenusel uhke üle 400 miljoni aktiivse kasutaja. Märkus. Lihtsuse huvides kutsume seda teenust Outlookiks kogu selle artikli jooksul, ehkki tehniliselt on töölauarakendus Outlook (ilma .com). Jah, Microsofti nimed on segane.

Võrdluseks vaatame rakendusi ise, mitte tingimata nende all olevat teenust. Tehniliselt saate Gmaili sõnumeid Outlookisse importida ja vastupidi, kuid meid huvitab vaid see, kuidas need teenused tegelikult toimivad.

Gmail seadke organisatsiooni standardiks, kuid Outlook on järele jõudnud

Oleme hõlmanud, kui võimsad Gmaili filtrid on ja mida saate nendega teha, nii ulatuslikult, et võtame neid peaaegu enesestmõistetavana. Gmailis saate e-kirju automaatselt sortida saatja, teemarea või keha märksõnade, manuste ja suuruse järgi. Seejärel saate neid filtreid kasutada sõnumite automaatseks märkimiseks loetuks, siltide lisamiseks, konserveeritud sõnumiga vastamiseks, nende kustutamiseks ja muuks. Lisaks kasutab Gmail kaustade asemel silte ja tähti (ehkki sellel on ka võltskaustu.) Saate oma sõnumitele lisada mitu silti, mis annab teile suurema paindlikkuse täpselt teie jaoks sobiva organisatsiooniskeemi seadistamisel, ja tähed lasevad teil kõige olulisemad meilid hilisemaks kõrvale jätta. Saate lubada isegi nutikad sildid, et Google saaks automaatselt rakendada silte, nagu rahandus ja reisimine.

Gmail kasutab ka prioriteetset postkastide süsteemi, et automaatselt leida sõnumeid, mis on teie arvates teie jaoks olulised. E-kirju peetakse oluliseks vastavalt sellele, kellele saadate meilisõnumeid, milliseid sõnumeid avate, millega suhtlete ja milliste muude kriteeriumide alusel. Samuti saate e-kirja käsitsi märgistada oluliseks, mis aitab sellel õppida.

Outlooki lähenemine organisatsioonile on pisut keerulisem. Alustuseks kasutab sait teie sõnumite korraldamise peamise meetodina kaustu. Vaikimisi näitab vasakpoolsel paanil vaikekaustade loend ja saate oma sõnumite korraldamiseks luua oma. Saate e-kirju kinnitada, nii et need jäävad kausta ülaossa, mis on omamoodi, kuid sarnaneb Gmaili tähtedega. Outlookil on ka funktsioon nimega Rämpspost, mis leiab meilid, mis te tõenäoliselt ei huvita, ja teisaldab need eraldi kaustas Rämps. See võimaldab teil keskenduda oma olulistele sõnumitele ja kustutada rämps ühe pühkimisega.

Saate oma e-posti aadressile lisada ka kategooriaid, mis toimivad sarnaselt siltidega. Saate kategooriaid lisada ja neid reeglite kriteeriumina kasutada (rohkem sekundi omadest). Vaikimisi ei näita Outlook navigeerimispaanil oma kategooriaid. Mis tahes kategooria nägemiseks peate navigeerima suvandisse Valikud> Paigutus> Kategooriad ja käsitsi valima, milliseid kategooriaid kuvatakse. Ühelt poolt raskendab see postkasti segadust, kui te just ei otsusta - vastupidiselt kuvab Gmail kõiki silte, välja arvatud juhul, kui te neid konkreetselt peidate, kuid teisest küljest oli selle valiku leidmine valus.

Sarnaselt nimetatakse Outlooki filtri vasteid reegliks (termin, mis on laenatud Outlooki töölauaversioonist). Meilisõnumit vaadates saate luua reegli, et filtreerida sellised sõnumid. Muidu on reeglid jälle maetud Outlooki menüüsse Suvandid. Neil on palju samu võimalusi, mis Gmaili filtritel, kuid need pole nii robustsed. Näiteks ei saa te filtril põhinevat konserveeritud vastust automaatselt saata. Enamikus olukordades on reeglid ja filtrid siiski üsna võrreldavad.

Outlookil on sujuv liides, kuid Gmaili vahel on mitu paigutust

Google'ile meeldib Gmaili liidesega mängida, nii et teil on mitu erinevat valikut. Viimati tutvustas Google vahekaardiga sisendkausta vaadet, mis sorteerib teie e-kirjad kategooriatesse, sealhulgas suhtlusportaalide sõnumite suhtlusvõrgud, reklaamie-kirjade kampaaniad ja automaatselt loodud e-kirjade värskendused, näiteks tellimuste kinnitused või arved. Mõne jaoks oli see jumalakartus. Teised tahtsid selle kohe välja lülitada. Lisaks katsetab Google ka Gmaili alternatiivse liidesega Inbox. Saabunud kirjad käsitlevad teie e-kirju pigem ülesandeloendina, kus märgite iga sõnumi pigem valmisna, mitte kui loetuks. Saate e-kirju edasi lükata kuni hilisemaks ja seotud kirjad kokku koondada. Postkasti, Gmaili vahekaardiga postkasti ja tavapärase prioriteediga postkasti liidese vahel on meilide esitamise valimiseks palju võimalusi.

Ka Gmailis on oma seadete jaotises Labs peidus palju näpunäiteid. Siin saate lubada kasulikke näpunäiteid, nagu näiteks nupp Märgi loetuks, Eelvaatepaan, et saaksite lugeda e-kirju ilma oma sõnumiloendist lahkumata ja konserveeritud vastuseid. Kuigi paljud neist funktsioonidest on hämmastavad näpunäited, mida mitte kõik ei pruugi soovida, on mõned ka põhifunktsioonid, mida te ei peaks 2016. aasta lubamiseks ilmselt jahti pidama.

Seevastu Outlook kasutab kolme paneeli põhikujundust ja jääb selle külge. Vasakul küljel saate navigeerimiseks klõpsata erinevatel kaustadel ja kategooriatel. Keskmisel paneelil näete selles kaustas olevate e-kirjade loendit. Klõpsake e-kirja ja saate seda lugeda parempoolsest kolmandast paanist. Kõigile, kes on Gmaili kasutanud e-posti klienti, peaks see välja nägema väga tuttav. Outlookil pole oma liidese kohandamiseks nii palju võimalusi kui Gmailis, kuid see pole tingimata halb asi. Saate siiski täpsustada põhilisi teadmisi, näiteks seda, kus kuvatakse kuvapaneel või millised tellimusteated kuvatakse vestluses Outlookiga.

Lõpuks on nii Outlookil kui ka Gmailil reklaamid, ehkki neid kuvatakse väga erineval viisil. Gmailis näete vahekaardil Kampaaniad paar reklaami, mis näevad välja nagu tavalised e-kirjad. Neid saate vältida, kui lülitate välja vahekaardi Pakkumised, keelates vahekaardiga sisendkausta täielikult või kasutades postkasti. Outlookis on reklaamid ekraani küljel täisribareklaamid. Ainus viis (peale reklaamiblokeerijate) nende keelamiseks on maksta 20 dollarit aastas reklaamivaba Outlooki eest. Hõbedane vooder on aga see, et Microsoft lubab, et Outlook ei skaneeri teie e-kirju reklaamide sihtimiseks.

foGmail on vähe boonustrikke, Outlookil on terve nende pood

Ükski e-posti klient pole saar. Google ja Microsoft on oma e-posti klienti sisse ehitanud terve hulga muid tooteid, mis muudavad need üsna võimsateks. Lihtsuse huvides lisame siia ainult teenused, mida saate kasutada ilma, et peaksite oma Gmaili või Outlooki vahekaarte otse lahkuma. Igal ettevõttel on aga kiire otseteed oma muude toodete tonnistamiseks, nii et osa teie otsusest võib otsustada selle järgi, milliseid rakendusi te regulaarselt iga päev kasutate.

Gmailis elab Hangouts paneelina ekraani paremas servas. Iga avatud vestlus avaneb akna allosas. Saate need minimeerida, kui kontrollite oma e-kirju, ja avada need sõnumitele vastamiseks. Võite avada ka avatud vestluste kõrval asuva tööülesannete akna, et saaksite kogu päeva jooksul luua lihtsa ülesandeloendi. Saate määrata iga toimingu tähtajad ja kirjeldused, kuid see on sellest. Jaotises Labs saate lubada mini-kalendri vidina, et näeksite päevakava lühendatud vaadet. See on kõik, mida saate Gmaili lisada ilma laiendusi alla laadimata, et Gmaili ülaossa teenuseid lisada.

Outlookis saate Skype'i kasutada sõnumite edastamiseks nagu Hangouts Gmailis. Seal on ka jaotis Ülesanded, mille saate avada otseteemenüüst Outlooki vasakus ülanurgas. Erinevalt Gmaili miniülesannete vidinast saate oma ülesannete kohta täpsustada üksikasju, sealhulgas töötunde, seada meeldetuletusi ülesande kohta ja lisada faile OneDrive'ist ülesande juurde.

Lisaks on Outlookil hunnik lisandmooduleid, mis laiendavad teie postkasti funktsioone. Näiteks saate avada Boomerangi lisandmooduli, et seada meeldetuletus mõne tunni või päeva pärast uuesti e-posti aadressile naasmiseks. Saate avada Evernote'i pistikprogrammi, et salvestada e-kiri mõnda oma sülearvutisse. Kontoripoes on veel üle 100 lisandmooduli, mis saavad Outlooki uusi funktsioone lisada.

Kohtuotsus: Gmaili sõbralikkus kasutajatele, Outlook on kontoritöötajatele fantastiline

Varem oli Gmail e-posti veebis haldamise de facto standard. Ehkki Microsoft on Outlooki abil lauaarvutites hästi hakkama saanud, on tema veebimeili tooted järele jõudnud alles viimastel aastatel. Nüüd on vaja välja mõelda, kumb on parem, kuid igal neist on oma tugevused.

Kui teile meeldib oma e-posti seadistamisega lõputult tutistada või katsetada, on Gmail teie jaoks. Google ei ole loobunud julgetest ja vastuolulistest uutest kujundustest, mis muudavad e-posti kasutamist. Mõnikord need katsed toimivad, mõnikord mitte ja kõik on oma eelistuse järgi. Isegi kui te pole muutuste fänn, on Gmaili võimaste filtrite, kohandatavate siltide ja automaatse sortimise alus kindlalt loodud ja see võimaldab teie postkasti kohandamiseks palju ruumi, et see teie soovi järgi painutada.

Outlook seevastu sobib suurepäraselt kõigile, kellele meeldib sujuv töövoog või kes kasutab palju professionaalse produktiivsuse rakendusi . Outlook paneb kõige olulisemad nupud kohe sinna, kus neid näete, ja laseb energiakasutajatel valikuid otsida, kui nad seda tegelikult tahavad. Sellel on ka tihedad sidemed mitte ainult ülejäänud Microsofti Office'i rakendustega, vaid ka selliste pistikprogrammidega nagu Boomerang, Evernote ja palju muud. Kuigi Google'il pole tootlikkuse osakonnas langust, tunneb Microsoft Office Outlooki kontoris kõige rohkem kodus.

Avatud